Het Nieuwe Werken
Gispen & de vele vormen van Het Nieuwe Werken
Het Nieuwe Werken. Verzamelnaam voor verschillende nieuwe manieren van werken die zijn ontstaan door de mogelijkheden die de informatie- en communicatietechnologie biedt.
Tijd en plaats zijn rekbare begrippen geworden. Kenniswerkers kunnen op allerlei plekken werken. En op verschillende plaatsen ter wereld tegelijkertijd aanwezig zijn. Fysiek op de ene, virtueel op de andere. Digitale informatie is overal beschikbaar. Werknemers zijn daardoor in staat zelf hun werktijd in te delen, en te bepalen wáár ze het beste kunnen werken.
Met als doel: méér werkplezier, meer vrijheid, meer verantwoordelijkheid, zelfontplooiing en maximale output.
De impact die de technologische ontwikkelingen op onze manier van werken, en daarmee op organisaties en de werkomgeving hebben, zijn even ingrijpend als fascinerend. De rol van de werkgever en het management ten opzichte van de werknemers verandert, en is meer en meer gebaseerd op vertrouwen. Flexibele kantoorconcepten zijn nodig om nieuwe manieren van werken én de nieuwe generatie werknemers optimaal te ondersteunen.
Gispen volgt de technologische, maatschappelijke en werkgerelateerde veranderingen op de voet en vertaalt ze in nieuwe concrete werkconcepten en werkomgevingen. De optimale werkomgeving is uiteindelijk het resultaat van de juiste analyse van alle in- en externe factoren die invloed hebben op het werk, de organisatie, de werkprocessen en de manier van werken. Gispens inrichtingsfilosofie Life at Work is gebouwd op de zekerheid van voortdurende verandering.
Kantoor als ontmoetingsplek
De nieuwe kantoorconcepten die Gispen de afgelopen jaren ontwikkelde in o.m. Living Tomorrow, huis en kantoor van de toekomst in Amsterdam, waren dan ook voor een belangrijk deel gebaseerd op de opkomst van Het Nieuwe Werken, en de consequenties die dat heeft voor de inrichting van de kantooromgeving.
Concepten als het Balanskantoor werden ontwikkeld. Het kantoor als ontmoetingsplek met loungewerkplekken en ClubDesktafels waaraan gewerkt maar ook geluncht kan worden. En individuele concentratiewerkplekken versus open werkomgevingen met flexibele werkplekken, gericht op communicatie, samenwerken en ontmoeten. Alles ontworpen op basis van aannames over toekomstige manieren van werken, in kaart gebracht met het Life at Work-model.
Vele vormen
De paradox van een term als Het Nieuwe Werken is de suggestie dat het om één bepaalde manier van werken gaat, vaststaand en nauwkeurig omschreven, terwijl de essentie is gebaseerd op verandering. Het Nieuwe Werken gaat over een verandering in mentaliteit en organisatiecultuur, een verandering in werk, tijd en plaats, een verandering in de relatie tussen werkgever en medewerker. Het doet een groot beroep op het vertrouwen van de werkgever en tegelijkertijd op de zelfdiscipline van de werknemer, die een nieuw evenwicht moet vinden in werk en privé.
In de praktijk kent Het Nieuwe Werken daarom vele verschijningsvormen in allerlei verschillende gradaties. HNW zal voor en op iedere organisatie andere effecten hebben.
De keuze
De keuze voor ‘Het Nieuwe Werken’ begint met de vraag of een andere manier van werken geschikt is voor de organisatie, wat de voordelen zijn, en wat dat vervolgens betekent. Het Nieuwe Werken is geen doel op zich, maar een middel voor organisaties om beter te kunnen presteren, omdat werknemers in staat worden gesteld hun werk beter te doen, flexibeler en efficiënter, zonder bijvoorbeeld dagelijks uren te verspillen in de file, omdat ze zelf bepalen waar en wanneer het werk het beste kan worden gedaan.
Begeleiding
Gispen begeleidt organisaties gedurende het hele proces, van vraagstelling, inventarisering en analyse van werkprocessen tot realisering, begeleiding en evaluering. Mogelijkheden, voordelen en nadelen van HNW worden in kaart gebracht, zodat duidelijk wordt wat de winst voor de organisatie en de medewerkers is. En wat de consequenties zijn. Voor de manier van werken, en dus de inrichting van de werkomgeving en de veranderingen binnen de werk- en organisatiecultuur. In welke gradatie HNW kan worden doorgevoerd, en in hoeverre er behoefte is aan extra ondersteuning van de medewerkers en het management, om de veranderingen zo goed mogelijk door te voeren.
Waar nodig werkt Gispen samen met partners, om veranderprocessen binnen organisaties zo goed mogelijk integraal te ondersteunen. De ervaring leert dat verandertrajecten gemakkelijk kunnen mislukken, omdat ze niet goed worden begeleid.
Gispen gelooft in de kracht en de potentiële mogelijkheden van Het Nieuwe Werken, maar weet uit ervaring ook dat iedere organisatie uniek is. En dat er in de praktijk vele vormen zijn waarbinnen nieuwe manieren van werken het best tot hun recht kunnen komen. De werkomgevingen die nu worden ontworpen zijn in de visie van Gispen klaar voor de veranderingen die zeker komen.
