Overzicht én inzicht in al uw meubilair

Overzicht én inzicht in al uw meubilair

Meubelmanagement

Grote bedrijven of organisaties met meerdere vestigingen hebben alles bij elkaar flink wat meubilair staan. Stoelen, tafels, kasten. Voor werken, vergaderen, wachten, lunchen. Wilt u goed zicht op wat u in huis heeft? Van type meubels tot en met de status ervan? In ons meubelmanagementsysteem houden we alles voor u bij. Wij beheren het; u heeft altijd inzicht – mét alle voordelen van dien.

Overzicht

Een gemeente met verschillende vestigingen verspreid over de stad. Een onderwijsinstelling met meerdere locaties in de regio. Een groot en groeiend bedrijf. Het zijn enkele voorbeelden van organisaties die, alles bij elkaar opgeteld, een omvangrijke inrichting hebben staan. Door deze omvang kan het overzicht verloren gaan. Hebben we nog nieuwe bureaustoelen in huis voor nieuwe medewerkers? Welke tafels zijn aan vervanging toe? Goed meubelmanagement geeft u overzicht, inzicht en dus waardevolle kennis. Dat kan u bovendien kosten besparen.

Wat kunt u verwachten?

Het meubelmanagementsysteem van Gispen bevat gedetailleerde informatie over al uw meubilair:
- Aantallen meubels
- Locatie(s)
- Leeftijd en status van het meubilair
- Nieuwwaarde en vervangingswaarde
- Aanwezige voorraden

Gispen vult en beheert het systeem voor u. U kunt ervoor kiezen om puur inzage te krijgen en ons alle gegevens te laten onderhouden. U kunt ook direct toegang krijgen om zélf gegevens te updaten. Goed om te weten: wij kunnen een meubelmanagementsysteem onderhouden voor ál uw meubilair, zowel van Gispen als van andere leveranciers. Het is ook mogelijk om direct vanuit het systeem een serviceaanvraag te doen. Is een bepaald product toe aan onderhoud of vervanging? U meldt wat er aan de hand is, stuurt alle gegevens mee die in het systeem bekend zijn en Gispen kan snel actie ondernemen.

Meubelmanagement

Wat is uw winst?

Allereerst: goed inzicht en overzicht. Om van daaruit zo efficiënt mogelijk te kunnen handelen. U koopt geen onnodig nieuw meubilair meer, u schat de waarde van uw inventaris goed in. U weet het op tijd wanneer uw meubilair toe is aan onderhoud. U weet welk meubilair op welke locatie beschikbaar is – of wellicht ‘over’ is. Kortom, u heeft de kennis in huis waarmee u onnodige kosten bespaart. Veel facilitaire programma’s zijn breed ingestoken. Het meubelmanagementsysteem van Gispen zoomt volledig in op uw meubilair en geeft informatie tot op zeer gedetailleerd niveau.

Meubelmanagement

Hoe werkt het?

Nummer 1 | Gispen

WE LUISTEREN NAAR UW WENSEN

We starten met een persoonlijk gesprek. Hoe ziet uw organisatie eruit? Staat er alleen Gispen-meubilair of ook meubilair van andere leveranciers? Hoe zou u het systeem graag inzetten? Puur om mee te kijken (read-only), of wilt u ook zelf gegevens kunnen updaten? 

.  

   

Meubelmanagement

Nummer 2 | Gispen

PLAN VAN AANPAK

U ontvangt een gericht plan van aanpak. We doen hierin ook een concreet voorstel voor periodieke inventarisatiemomenten, zodat we het systeem up-to-date kunnen houden. Als u daar behoefte aan heeft, kunnen we meteen afspraken maken rondom onderhoud. 

Nummer 3 | Gispen

AAN DE SLAG

Bent u akkoord, dan gaan we voor u aan de slag. We vullen het meubelmanagementsysteem met alle beschikbare gegevens. Gaat het om alleen Gispen-meubilair, dan kunnen we de gegevens rechtstreeks overzetten uit ons boekingssysteem. Gaat het ook om meubilair van andere leveranciers, dan komen we langs voor een inventarisatie. U ontvangt een account voor toegang tot het systeem, desgewenst voor meerdere gebruikers binnen uw organisatie.  

Meubelmanagement

Nummer 4 | Gispen

VASTE INVENTARISATIEMOMENTEN

Op de afgesproken momenten komen we op uw locatie(s) langs voor een tussentijdse inventarisatie. We checken of alle huidige gegevens nog kloppen en voeren waar nodig wijzigingen en updates door. 

.    

Medewerker aan het woord

‘Meubelmanagement staat voor overzicht, inzicht en snel actie kunnen ondernemen als dat nodig is. Een grote organisatie die extra bureaus nodig heeft op locatie a, zie in het systeem dat er bureaus over zijn op locatie b. Ook Gispen kan snel actie ondernemen. Is ergens onderhoud gewenst? Via het systeem is een servicemelding zo gedaan én opgepakt.’

Jeroen van der Horst Gispen Manager Support

Contact me

* Required Fields

loader