Upgrade pand én inrichting, zowel esthetisch, functioneel als technisch

Upgrade pand én inrichting, zowel esthetisch, functioneel als technisch

Arla Foods

Een grondige verbouwing van een bestaand, verouderd pand op de productielocatie van Arla Foods in Nijkerk leidde tot een moderne en frisse werkomgeving voor de Sales & Marketing-afdeling. ‘Leg voor en na naast elkaar en je ziet een complete metamorfose!’ Gispen verzorgde op basis van een werkprocesscan het interieurontwerp en de inrichting met zowel nieuw, hergebruikt als tweedehands meubilair in Arla-stijl. Inclusief projectmanagement en de coördinatie van alle voorbereidingen voor de verbouwing. Resultaat: een nieuwe werkomgeving binnen budget.

Lunch & Tell-sessies

Opdrachtgever Harry Veldman, Manager Warehouse bij Arla Foods: ‘Het was een lang gekoesterde wens van ons om een behoorlijk gedateerd pand aan te passen naar de eisen van deze tijd. Bovendien merkten we dat we te weinig ruimte hadden voor ontmoetingen en vergaderingen. Een eerste vraag die bij ons opkwam was: hoe gebruiken we het pand eigenlijk en hoe wíllen we het gebruiken? We vroegen Gispen een werkprocesscan uit te voeren.’ Marieke Kamperman, interieurontwerper bij Gispen: ‘Met de werkprocesscan onderzoeken we de activiteiten die in een ruimte plaatsvinden en de aanwezigheidsgraad van medewerkers. Gesprekken met het management en een digitale enquête wezen uit dat de zestig medewerkers prima in het pand pasten, met nog ruimte voor groei zelfs, als ze de ruimte flexibeler zouden gebruiken.’ Een eerste schetsontwerp bracht in beeld hoe dat eruit zou kunnen zien. In zogenaamde Lunch & Tell-sessies is uitgebreid met medewerkers gesproken over het nieuwe concept en eventuele consequenties van flexibel werken.

Klant aan het woord

‘Gispen is met veel en goed passende ideeën gekomen voor een compleet nieuwe indeling en inrichting van de Sales- en Marketingruimte. We hebben er de tijd voor genomen om deze te finetunen. Wat ons daarbij geholpen heeft was een referentiebezoek aan een andere klant van Gispen. Door slimme keuzes te maken in nauw overleg met Gispen en onze huisinstallateurs, hebben we wat mij betreft een fantastisch nieuw kantoor gekregen, binnen budget. Het eindresultaat is geweldig.’

Harry Veldman Manager Warehouse bij Arla Foods

Contact me

* Required Fields

Industriële look met Arla DNA

Het uiteindelijke doel was een goede en aangename werkomgeving voor de bestaande werknemers – inclusief klimaatbeheersing, een goed lichtplan en prettige akoestiek. Oók aantrekkelijk voor nieuwe medewerkers. Belangrijke uitgangspunten waren: sluit aan op het Arla DNA en kleurenpalet met veel groene en gele tinten. Veel Arla kantoren hebben grote visuals aan de muren hangen, die wilde men ook hier toepassen met een eigen twist; naast natuurbeelden worden nu ook de Arla-merken getoond. Het commerciële kantoor staat op een productielocatie; daar wilde men graag bij aansluiten met een industriële look. Vanuit duurzaamheidsoogpunt was de wens om waar mogelijk meubilair en materiaal te hergebruiken.

Voorbereidingen verbouwing

De nieuwe plannen vergden een grondige verbouwing. Arla Foods vroeg Gispen om een coördinerende rol te spelen in de voorbereidingen: welke partijen hebben we nodig? En hoe kunnen we in afstemming met alle partijen tot goede én haalbare plannen komen? Nico van der Wilden, projectleider bij Gispen: ‘In meerdere sessies hebben we met de aannemers en huisinstallateurs van Arla Foods de mogelijkheden verkend. Doordat we veel tijd hebben gestoken in dit voortraject, hebben we alle opties en risico’s goed in kaart gekregen. Zo is het gelukt om de verbouwing uiteindelijk in 10 weken door te voeren én een eindresultaat binnen budget op te leveren. Ook het meest duurzame eindresultaat in mijn ogen: de ruimte is zowel esthetisch, functioneel als technisch verbeterd. Een dedicated projectleider vanuit Arla Foods, Peter Berk, was verantwoordelijk voor de uitvoering van de verbouwing. Een krachtige combinatie.’

Stijlvolle mix van hergebruik, tweedehands en nieuw

De nieuwe werkruimte is zo open mogelijk gehouden, met daarbinnen wel enkele ruimtes waarin medewerkers zich kunnen terugtrekken. Centraal gelegen zijn de Huiskamer voor lunches of informeel overleg, een Club Desk waar men elkaar makkelijk ontmoet en de kopieerruimte waar iedereen in- en uitloopt. Daaromheen zijn er plekken voor samenwerken, vergaderen, maar ook concentreren en zelfstandig werken. Op de werkplekken is een deel van de hoogte verstelbare flexbureaus hergebruikt, net als de bureaustoelen en kasten. Marieke Kamperman: ‘Voor de Coachingsruimte ben ik op zoek gegaan naar tweedehands banken, salontafels en een bureautje. Ook de kaasplanken die gebruikt zijn als wandbetimmering zijn tweedehands. De kringen van de kazen staan er nog op! Het ‘leeft’ én past natuurlijk goed bij een zuivelfabrikant.’

 

Nieuw toegepaste producten zijn onder meer Gispen TM duo- en solo-werkplekken. De Gispen MultiLounge creëert knusse zitjes voor een overleg. TM vergadertafels en Turn stoelen maken vergaderen zo comfortabel mogelijk. Kleden van Desso en banken van Roels geven een huiselijke sfeer in de kern. Akoestische doeken met visuals en folies zijn van Mcart. Gispen verzorgde bovendien alle verlichting in samenwerking met Eikelenboom en leverde maatwerk in samenwerking met interieurbouwer Het Woud. Onder meer voor twee pantry’s, een interieurbouw unit voor kopiëren – waar dezelfde kaasplanken zijn toegepast – en een communicatie coupé.

Architect aan het woord

‘Samen met de medewerkers van Arla Foods hebben we uitgebreid stilgestaan bij het nieuwe werkconcept en een meer open, flexibele ruimte. Als je vooraf de pijnpunten met elkaar benoemt en naar oplossingen kijkt, maakt dat de overgang makkelijker. In eerste instantie had ik op verzoek naast flexplekken nog een aantal vaste plekken ingedeeld. Uiteindelijk werkt iedereen nu flexibel! Een mooi voorbeeld van verandermanagement: door de tijd te nemen en in de praktijk te zien hoe het werkt, raakten ook degenen die in eerste instantie niet warm werden van het nieuwe concept, toch overtuigd.’

Marieke Kamperman Sr. Interieurarchitect / Verandermanager bij Gispen

Contact me

* Required Fields

Hoe bevalt het?

Opdrachtgever Harry Veldman: ‘De nieuwe manier van werken is helemaal opgenomen. Zowel esthetisch als praktisch zijn we heel blij met het eindresultaat. Ons gedachtengoed is goed vertaald naar de inrichting. We hebben veel tijd genomen om intern te beoordelen hoe iedereen er tegenover stond. Voor Gispens planningen was dat misschien wel eens stressvol. Maar we hebben die tijd echt nodig gehad en Gispen heeft precies de juiste sfeer weten te raken.’



Fotografie: Chris van Koeverden

Producten gezien in dit project

loader