‘Open flexkantoor met professioneel kabelmanagement’

‘Open flexkantoor met professioneel kabelmanagement’

LeasePlan Amsterdam

Met de verhuizing naar UNStudio aan de Amsterdamse Zuidas kreeg LeasePlan Corporation vier etages ter beschikking. Indeling en inrichting was geheel aan hen. Studio Groen+Schild maakte het interieurontwerp. Gispen verzorgde de totaalinrichting, met veel aandacht voor kabelmanagement. Het eindresultaat is een open, fris en modern flexkantoor met passende corporate touch. Dankzij een soepele samenwerking binnen een zeer strak tijdspad gerealiseerd.

Verbinding met elkaar en met klanten

Met 1.7 miljoen auto’s in meer dan 30 landen is LeasePlan een van de grootste leasemaatschappijen ter wereld. Het hoofdkantoor verhuisde deze zomer van Almere naar een nieuwe locatie aan de Amsterdamse Zuidas: UNStudio. De medewerkers, van Raad van Bestuur, management en staf tot adviseurs en – ook veel externe – consultants, gingen van een traditioneel kamerkantoor naar een open flexkantoor. Saskia Hahn, Coördinator Facility Management bij LeasePlan Corporation: ‘Een meer open en transparante werkomgeving was belangrijk voor ons. We wilden de samenwerking stimuleren. Het nieuwe pand ligt ook dichterbij Schiphol. Verbinding met elkaar én met onze klanten was het uitgangspunt.’

Dynamiek en rust

Studio Groen+Schild ontwierp een concept voor het interieurontwerp voor de verdiepingen 15 tot en met 18. Zij creëerden letterlijk verbinding: de vier etages zijn onderling met elkaar verbonden door vides. Dankzij de toepassing van glazen wanden is visueel een zeer transparant geheel ontstaan. Elke verdieping kent een vaste kern met trappenhuis, liften en toiletten. Om die kern heen beweegt men zich in een open space met zowel dynamische als rustige gebieden. Iedere etage start met een ontmoetingszone met alle faciliteiten, zoals lockers en een pantry. Verderop kan men flexibel aanschuiven aan grote workbenches. Ook aan de gevel, met fantastisch uitzicht over de Zuidas. Daarnaast zijn er transparante, afsluitbare vergaderruimtes en Huddle Rooms voor scrummen of kort overleg. In de kern zijn cockpits gecreëerd voor geconcentreerd werken.

Klant aan het woord

‘Gispen heeft niet alleen heel snel gewerkt, in goede afstemming met de interieurarchitect. Het Gispen-team was ook erg flexibel, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de tekeningen. Wat het kabelmanagement betreft had Gispen echt toegevoegde waarde voor ons. De totale inrichting verzorgen én alle werk- en projectplekken gebruiksklaar opleveren was een enorme klus. Alles is verbluffend goed verlopen. Onze medewerkers zijn enthousiast; alle plekken zijn continu bezet!’

Saskia Hahn Coördinator Facility Management bij LeasePlan Corporation

Contact me

* Required Fields

Flexibiliteit meubilair

Drie partijen werden benaderd voor de nieuwe inrichting. Saskia Hahn van LeasePlan Corporation: ‘Gispen sprong eruit. Samen met de interieurarchitect hebben we het Inspiratiecentrum in Culemborg bezocht. De hele ontvangst sprak ons aan, er was direct een klik. Bovendien kon Gispen goed voldoen aan het door de architect geschetste beeld.’ Tine Groen: ‘De flexibiliteit en instelbaarheid van het meubilair was heel belangrijk. Uiteindelijk hebben we gekozen voor een combi van Gispen en Vitra producten.’ Het meubilair uit het pand in Almere kreeg via Gispen Greenlife – second life projecten, goede doelen en tweedehandsmarkt – een tweede leven. Voor de nieuwe werkplekken is gekozen voor Gispen TM en de Zinn bureaustoel. Aan de workbenches staan Triennial Work stoelen – op wielen en hoogteverstelbaar. Stoel Palau Seven siert de ontmoetingsruimtes. In de vergaderruimtes kan overlegd worden aan Vitra Medamorph tafels. Een special zijn de zit/sta-tafels in de Huddle Rooms met een bijzondere organische vorm.

Kabelmanagement

Veel videoconferences. Flexibel werken op verschillende plekken waar in een handomdraai een laptop kan worden ingeplugd. Dat vroeg om goede technische voorzieningen – optimaal weggewerkt voor een mooi en werkbaar geheel. Meerten Castelijns, Accountmanager bij Gispen: ‘LeasePlan Corporation vroeg ons ook het kabelmanagement te verzorgen. In februari ontvingen we de uitvraag, in mei moest alles geleverd én gebruiksklaar zijn. Een flinke klus! Maar ook een klus naar ons hart. Onze hoofdmonteur heeft een belangrijke rol gespeeld. Wat heel prettig was: LeasePlan gaf iedereen het vertrouwen om zijn eigen werk te doen en wist snel knopen door te hakken.’

Saskia Hahn van LeasePlan Corporation: ‘Al in het begin van het traject zijn we met eigen ICT-medewerkers bij Gispen geweest. Gispens ontwerper Peter de Boer heeft uitgebreid toegelicht hoe alle werkplekken eruit zouden komen te zien. Waar komen de kabelgoten? Wat staat de telefoon? Waar zitten extra stopcontacten in de bureaus? Dat heeft ons erg geholpen bij het maken van keuzes. Na een proefopstelling met 4 bureaus heeft Gispen bijna 300 werkplekken en 40 projectplekken gebruiksklaar gemaakt.’



Fotografie: Mike Bink

Architect aan het woord

‘Een open werkomgeving zoals bij LeasePlan Corporation vraagt om een zeer goede akoestiek. Dit hebben we opgelost in het plafond; de absorptiewaarde is verhoogd. Eenheid in het interieur vonden wij ook belangrijk. Van speciaal ontworpen meubilair tot de stoffering van het losse meubilair – alles moest goed aansluiten. Gispen heeft hier actief in meegedacht. Ik kijk terug op een heel fijne samenwerking, zelfs onder de hoge druk van de deadline.’

Tine Groen Interieurarchitect bij Studio Groen + Schild

Contact me

* Required Fields

Toegepaste producten in dit project

loader