‘Gedateerd kamerkantoor wordt frisse, open werkomgeving’

‘Gedateerd kamerkantoor wordt frisse, open werkomgeving’

RDW Veendam

Al enkele jaren op rij won Gispen de aanbestedingen voor het leveren van meubilair aan de RDW. In de afgelopen jaren verzorgden we de inrichting van meerdere vestigingen. Toen locatie Veendam hard toe was aan vernieuwing, klopte RDW opnieuw aan. Veendam ging van kamerkantoor naar een meer open werkomgeving. En van een gedateerde uitstraling naar een eigentijds en toekomstbestendig interieur. In twee delen aangepakt – gebouw ‘Europa’ en gebouw ‘Azië’ – dus ook in fasen opgeleverd. Gebruiksklaar en wel.

Activiteitgerelateerd werken

De RDW streeft ernaar dat iedereen veilig en vertrouwd op weg kan. Van auto’s, brommers en motors tot aanhangers en vaartuigen – de RDW zorgt voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid. Naast meerdere keuringslocaties zijn er in Nederland drie RDW-kantoorlocaties: in Groningen, Zoetermeer en Veendam. Op al deze kantoren wordt inmiddels activiteitgerelateerd gewerkt. Organisatie en medewerkers maakten een transitie van een traditioneel kamerkantoor naar open werkruimtes waarin flexibeler gewerkt kan worden. Locaties Groningen en Zoetermeer trapten af, in samenwerking met Gispen. Gispen verzorgde hier het totaalplaatje van interieurontwerp tot en met uiteindelijke realisatie. Locatie Veendam volgde; Gispen werd hier ingeschakeld om een nieuwe inrichting te verzorgen in de gewenste nieuwe stijl.

Klant aan het woord

‘Het is prachtig om te zien wat een nieuwe werkomgeving voor impact kan hebben. Van een gedateerd pand met een ‘kamertjescultuur’ werken we nu in moderne, frisse, open ruimtes. Passend bij deze tijd én ook bij onze medewerkers. Dat blijkt wel uit de enthousiaste reacties die we van iedereen kregen en nog steeds krijgen.’

Nanon Verheek Manager Services Noord bij RDW Veendam

Contact me

* Required Fields

Totaalinrichting

Karin Werges, accountmanager bij Gispen: ‘Ik kom al jarenlang op de verschillende RDW-kantoren. Het pand in Veendam was op een gegeven moment zo gedateerd, dat gekozen werd voor een grondige verbouwing en een deel nieuwbouw. Met als doel: zowel een toekomstbestendig als aardbevingsbestendig pand creëren. Wij werden ingeschakeld om het compleet vernieuwde pand in te richten. Van entree en restaurant tot werkplekken en huiskamers. Van los meubilair tot en met vloerkleden en verlichting. Gispen Greenlife haalde al het oude meubilair retour en zorgde voor een verantwoorde afvoer en recycling.’

Fris en functioneel

De nieuwe stijl is functioneel met een sausje van nu. Eigentijds, fris en kleurrijk. Maar niet over the top. Een verzorgd en ingetogen geheel – precies wat past bij de RDW en zijn medewerkers. Wie het oude pand betrad, kwam binnen bij de beveiliging in een glazen hokje en kon plaatsnemen in een hal met enkele stoelen. Wie nu binnenkomt, betreedt een prachtige open ruimte met een opvallende houten trap naar boven. Je kijkt zo het moderne restaurant in. In de nieuwe ontvangstruimte, waar bezoekers kunnen kiezen uit meerdere zitplekken, kan men terecht voor diverse baliediensten. Zowel op de begane grond als op de verdiepingen erboven bevinden zich de kantoorruimtes voor de backoffice. Elke afdeling is direct herkenbaar aan een eigen kleur. Doorgevoerd in zowel de werkruimte als de huiskamer.

Elkaar ontmoeten in de huiskamer

Elke afdeling heeft een eigen huiskamer, die goed wordt bezocht. Men komt er ’s ochtends binnen, pakt er koffie, maakt een praatje met elkaar. Je kunt er gaan zitten om iets door te lezen of om te overleggen met een collega. Soms vindt er een overleg plaats met de hele afdeling. Het is ook de plek waar verjaardagen worden gevierd. Kortom, de huiskamers zorgen ervoor dat de RDW-medewerkers elkaar veel gemakkelijker ontmoeten. Karin Werges: ‘In de huiskamers zijn veel Triennial stoelen toegepast. Juist vanwege de diversiteit die deze stoelenserie biedt; rug en zitting kunnen naar wens worden uitgevoerd. Zo staan er in elke huiskamer meerdere stoelen binnen hetzelfde kleurenpalet, maar nét even anders uitgevoerd. Het was een mooie logistieke uitdaging om deze bij het inhuizen allemaal op de juiste plek te krijgen – zeker 200 stoelen met eigen accenten!’

Maatwerk wangenbureaus en vergadertafels

Voor de werkplekken was er een speciale wens: alle bureaus staan op wangen in plaats van op poten. Loop je de afdeling op, dan geeft dit een rustige uitstraling. Gispen paste de TM bureaus hierop aan. Bovendien leverden we alle werkplekken gebruiksklaar op – nog een belangrijke wens van de RDW. Een andere special zijn de op maat gemaakte vergadertafels. Tafels uit het TM-programma, maar dan met een aangepaste vorm en afmeting om het gewenste aantal zitplaatsen te bereiken. Andere eyecatchers bij RDW Veendam zijn de hoge groene banken van Lande. In het restaurant zijn Vitra stoelen toegepast, in de bibliotheek staan Artifort banken.

 

Fotografie: Chris van Koeverden

Medewerker aan het woord

‘Het vernieuwde RDW-pand kent een totaal andere dynamiek. Overal zie je mensen in beweging; ze werken, overleggen, halen koffie. Het nieuwe interieur geeft iedereen meer vrijheid om te bewegen. De reacties zijn dan ook heel positief. De sfeer is open en gastvrij en iedereen is met (nog) meer plezier aan het werk.’

Karin Werges Accountmanager bij Gispen

Contact me

* Required Fields

Producten gezien in dit project

loader