‘Centraal open werkgebied voor de staf, circulair ingericht’

‘Centraal open werkgebied voor de staf, circulair ingericht’

Wilhelmina Kinderziekenhuis (stafwerkplekken)

Het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) in Utrecht is overgestapt van aparte kantoorruimtes op de diverse zorgafdelingen, naar een centrale plek waar alle kantoorfuncties bij elkaar komen. Stafmedewerkers werken nu in een nieuw, open werkgebied waar ze veel makkelijker dan voorheen van elkaar op de hoogte blijven. Gispen verzorgde de totaalinrichting van de twee verdiepingen, vanuit de waarden ergonomie, veiligheid, hygiëne en niet te vergeten circulariteit. Gispen is namelijk partner en huisleverancier van het UMC Utrecht – waarvan het WKZ deel uitmaakt – als het gaat om circulair inrichten.

Open structuur

Tot mei 2018 werkten de stafmedewerkers van het WKZ in kleine kantoren op de diverse verpleegafdelingen en poliklinieken, verspreid over het ziekenhuis. Tessa Bekink, interieurarchitect bij UMC Utrecht: ‘We wilden zoveel mogelijk kantoorfuncties uit de zorg halen en een nieuwe, open structuur creëren voor de staf. Een centrale kantoortuin als het ware. Maar dan wel een plek waar men zich kan terugtrekken als dat nodig is en waar medewerkers prettig kunnen overleggen of bellen, naast flexwerken.’ Ze ontwierp een nieuwe lay-out voor de twee beschikbare verdiepingen: de begane grond en eerste etage. Gispen dacht mee over een passende inrichting, zowel in functionaliteit, uitstraling als duurzaamheid. Van werkplekken tot vergaderzalen, van pantry tot huiskamer.

Klant aan het woord

‘Ik werk veel samen met Gispen, ook voor dit project. Ik ben de schakel tussen onze gebruikers en Gispen, dus dan heb je veel contact met elkaar. Het is altijd fijn samenwerken met mijn vaste contactpersoon. De nieuwe werkomgeving voor de stafafdeling bevalt heel goed: het is licht, de akoestiek is prettig, het klimaat is goed afgesteld én de verschillende ruimtes zijn aantrekkelijk ingericht. Ook fijn: wie zitten en staan wil afwisselen, kiest voor een van de zit/sta-werkplekken.’

Tessa Bekink Interieurarchitect UMC Utrecht

Contact me

* Required Fields

Interieurontwerp

Intern is eerst binnen het WKZ onderzocht aan wat voor soort werkplekken behoefte was en voor hoeveel medewerkers. Dat resulteerde in verschillende typen vergaderruimtes en naast open werkplekken ook concentratieruimtes en belcellen. Tessa: ‘In het interieurontwerp heb ik geprobeerd zoveel mogelijk daglicht naar binnen te brengen. Op de begane grond bevinden zich alle vergaderruimtes, de eerste verdieping huisvest alle werkplekken. Concentratiecellen zijn bewust in het midden geplaatst. Mensen kunnen daar rustiger werken en deze middenbaan zorgt meteen voor een scheiding in de open ruimte.’

Circulair meubilar

Gispen verzorgde al het losse meubilair. Tessa: ‘Een deel komt uit de standaardcollectie die we met Gispen hebben samengesteld, denk aan bureaus, bureaustoelen en kasten. Een deel hebben we op maat besteld, specifiek voor het WKZ. Omdat circulariteit heel belangrijk is voor ons, hebben we eerst intern geïnventariseerd welke producten voor hergebruik in aanmerking kwamen.’ Claire Knippenburg, accountmanager bij Gispen: ‘We hebben ervoor gezorgd dat deze weer als nieuw voelen. Zo heeft Gispen bestaande vergaderstoelen geherstoffeerd en halfhoge kasten voorzien van nieuwe afdekplaten. Daarnaast leverden we verschillende Gispen Remade producten.’ Ook nieuw meubilair voldoet aan de duurzaamheidseisen. Een goed voorbeeld is de circulaire en modulaire bureaulijn CIMO.

Medewerker aan het woord

‘Vanuit de wens van het WKZ om zo circulair mogelijk in te richten, hebben we samen over passend meubilair nagedacht. Een mooi voorbeeld zijn de Gispen Remade producten, zoals de lockers die we produceerden van retour ontvangen kasten van andere klanten. Of de treinbanken en poefjes die Gispen voor het WKZ vervaardigde van de rompen van oude werkbladen. Het circulaire partnership met het UMC Utrecht geeft ons de kans om dit soort bijzondere én duurzame oplossingen daadwerkelijk in te zetten.’

Claire Knippenburg Accountmanager bij Gispen

Contact me

* Required Fields

Hoe bevalt het?

Tessa: ‘Op het moment van spreken is een groot deel van de stafmedewerkers al aan de slag in de nieuwe werkomgeving. Mensen die eerst in een eigen kamer werkten met twee tot vier personen, werken nu in een grote open ruimte. Dat betekent bepaalde dingen loslaten – denk aan een eigen aquarium op je bureau – en dat is altijd wel een uitdaging. Maar de nieuwe werkplekken nodigen echt uit om aan de slag te gaan.’ Lachend: Meestal krijgen we het mee als het níet goed gaat. Nu hoor ik vrij weinig, dus dat is positief!’

 

Fotografie: Chris van Koeverden

Toegepaste producten in dit project

loader