Check-ups, reparaties en reiniging

Check-ups, reparaties en reiniging

Onderhoud bestaand meubilair

U wilt vertrouwen op goed meubilair. Of het nu om uw werkplekken, wachtruimtes, entree of vergaderzalen gaat; de inrichting moet optimaal gebruikt kunnen worden door uw medewerkers, klanten en relaties. Goed en tijdig onderhoud zorgt ervoor dat uw meubilair zowel kwalitatief, functioneel als esthetisch het gewenste niveau – of zelfs meer dan dat! – behoudt.

Intensief gebruik

Uw meubilair wordt intensief gebruikt. Tegelijk moet het gewoon werken. Een defecte stoel, een werkplek die niet meer in hoogte te verstellen is, een stroom- of datapunt dat het niet doet… het kost niet alleen tijd, maar levert ook de nodige frustraties op. Binnen organisaties die flexwerken, is er nog een extra aandachtspunt. Wie geeft het door als iets kapot of versleten is, wanneer het meubilair door meerdere mensen wordt gebruikt? Met tijdig onderhoud op het juiste moment voorkomt u problemen.

Onderhoud bestaand meubilair

Klant aan het woord

'In 2015 won Gispen onze aanbesteding in de markt voor onderhoud en beheer van het meubilair van alle NS-locaties. Voor het bestaande meubilair verzorgt Gispen het preventieve onderhoud. Leveren ze nieuw meubilair, dan verzorgen ze correctief onderhoud. Ze denken goed met ons mee. Zo heeft Gispen voor een locatie in Arnhem te lage rugleuningen bij bepaalde banken speciaal voor ons hoger gemaakt. Ik ervaar hen als zeer betrokken.’

Coby van Lune Demand Manager bij NS

Neem contact met Gispen op

* Vereiste velden

Wat kunt u verwachten?

Gispen verzorgt het onderhoud voor al uw bestaande meubilair. Dus óók meubilair dat afkomstig is van andere leveranciers. U kunt bij ons terecht voor drie typen onderhoud: - Preventief onderhoud: via periodieke check-ups zorgen we op voorhand voor een langere levensduur van uw meubilair - Correctief onderhoud: op het moment dat iets kapot is of niet meer goed werkt, lossen we het direct op – altijd bij u op locatie - Reiniging : door meubilair regelmatig te reinigen, verlengen we de levensduur Om uw primaire proces zo min mogelijk te verstoren, maken we goede afspraken over de onderhoudsmomenten. Denk bijvoorbeeld aan vakantieperiodes. Preventief is één onderhoudsronde per jaar vaak al voldoende.

Onderhoud bestaand meubilair

Wat is uw winst?

Een inrichting die jarenlang meegaat, en totale ontzorging voor al uw meubilair. Of u nu veel Gispen-producten heeft staan, of producten van verschillende leveranciers – wij onderhouden ze voor u. U heeft één aanspreekpunt voor alles wat er geregeld moet worden. Heeft u bijvoorbeeld nog garanties lopen op uw meubilair? Dan zorgen wij ervoor dat het onderhoud binnen de garantie wordt opgelost. Heeft u een eigen facility manager in huis, dan werken we uiteraard graag samen en stemmen we onze werkzaamheden goed af.

Hoe werkt het?

Nummer 1 | Gispen

INVENTARISATIE

We starten altijd met een inventarisatie: wat voor meubilair heeft u staan? In welke hoeveelheden? En uiteraard: in welke staat verkeert het? Dit beoordelen we aan de hand van de zogenaamde stoplichtmethode, waarbij meubels code groen (in goede staat), oranje (licht beschadigd) of rood (vervangen en/of recyclen) krijgen. 

.  

   

Onderhoud bestaand meubilair

Nummer 2 | Gispen

ONDERHOUDSPLAN

We stellen een onderhoudsplan op en stemmen dit persoonlijk met u af. Op basis van onder meer een gebruikersanalyse en levensduurverwachting van het meubilair, ontvangt u ons advies over de termijn waarop we preventief onderhoud zouden verrichten. We bespreken ook hoe wij het correctief onderhoud en desgewenst reiniging kunnen verzorgen. 

 

Nummer 3 | Gispen

ONDERHOUDSAANBIEDING

Op basis van het overleg in stap 2 ontvangt u onze definitieve onderhoudsaanbieding. Bent u akkoord? Dan stellen we een contract op.

Onderhoud bestaand meubilair

Nummer 4 | Gispen

AAN DE SLAG

Op basis van de gemaakte contractafspraken gaan we voor u aan de slag. U heeft één aanspreekpunt: iemand bij wie u terecht kunt met al uw vragen rondom het onderhoud van uw meubilair. En die u direct kunt bellen als er onverhoopt iets gerepareerd moet worden.   

Nummer 5 | Gispen

EVALUATIE

We maken ook afspraken over periodieke evaluatiemomenten. Hierin stemmen we af hoe het onderhoud verloopt en of u eventueel nog nieuwe wensen heeft.    

 

loader