Voor een kwalitatieve nieuwe inrichting, op tijd én binnen budget

Voor een kwalitatieve nieuwe inrichting, op tijd én binnen budget

Projectmanagement

U staat voor de uitdaging om een of meer ruimtes of zelfs een compleet pand opnieuw in te richten. Vaak is er al een harde datum bekend waarop alles gebruiksklaar moet zijn. Graag binnen de tijd en binnen budget en kwaliteitsverwachtingen. Wilt u kunnen vertrouwen op een goede oplevering en heeft u behoefte aan ondersteuning? Iemand die uw inrichtingstraject van begin tot eind plant en coördineert – van de verbouwing van de ruimte(s) tot en met de inhuizing van meubilair, inclusief zaken als lichtkwaliteit en kabelmanagement? Dan staan onze projectmanagers voor u klaar.  




Deskundig aanspreekpunt

Binnen elk inrichtingstraject komen er extra vragen naar boven. Vragen rondom lucht- en lichtkwaliteit, schilderwerk, styling, raamdecoratie, vloerbedekking, kabelmanagement... Misschien ook vragen rondom circulair inrichten. Of het nu gaat om een kantooromgeving, een zorg- of een onderwijsomgeving; u wilt de gebruikers van uw nieuwe ruimte(s) maximaal comfort bieden. De nieuwe ruimte moet gewoon kloppen én op tijd klaar zijn. Staat u voor een extra logistieke uitdaging? Denk aan een totaalinrichting waarbij veel meubilair moet worden geleverd; van werkplekken tot bijvoorbeeld wacht- of ontmoetingsruimtes. Heeft u te maken met een krappe tijdslijn? Of heeft u om andere redenen behoefte aan één deskundig aanspreekpunt dat uw hele inrichtingstraject plant, coördineert en afstemt? Kies dan voor Projectmanagement door Gispen. 

Klant aan het woord

Voor de renovatie en herinrichting van een werktoren hadden we behoefte aan een stevige projectmanager. We hadden zelf de ruimte niet om alles goed te coördineren naast ons dagelijkse werk. We wilden graag expertise in huis halen. En we wilden ontzorgd worden. Projectmanagement maakte dan ook deel uit van de aanbesteding die we destijds uitschreven voor de levering van kantoormeubilair. Gispen werd onze leverancier. Om de omvang te duiden: het ging om 11 nieuw in te richten etages met gemiddeld 40 werkplekken per etage. Qua meubilair ging het om een totaalinrichting, van vaste kasten tot los meubilair. We hadden 8 weken bouwtijd per etage. Bouwvergaderingen bijwonen, vinger aan de pols houden van a tot z, samenwerken met onze vaste architect; de projectmanager van Gispen heeft ons daadwerkelijk ontzorgd.



‘Het was heel prettig om één vast aanspreekpunt te hebben.’



Wendy Vonk Unithoofd Diensten, Gemeente Capelle aan den IJssel Ik wil ook een projectmanager

Wat kunt u verwachten?

Een succesvol project begint met een goede organisatie en de juiste beslissingen op het juiste moment. Onze projectmanagers zorgen ervoor dat u alleen de hoofdlijnen hoeft te bewaken. De planning en coördinatie tot in de details kunt u met een gerust hart aan hen overlaten. U ontvangt een helder stappenplan en heeft maximaal financieel inzicht. U krijgt één vaste projectmanager die alle vragen gedurende uw inrichtingstraject beantwoordt en die bovendien de afstemming verzorgt met alle externe partijen – van architect tot schilder. Zijn er onverwachts toch knelpunten? Dan zorgt onze projectmanager ervoor dat die snel en effectief worden opgelost.  

Wat is uw winst?

Dankzij Projectmanagement van Gispen bent u ervan verzekerd dat uw nieuwe ruimte(s) tijdig en binnen budget worden opgeleverd, volgens de gemaakte afspraken en met de kwaliteit die u voor ogen had. Gemiddeld vindt er binnen organisaties eens in de twaalf jaar een grote interieurvernieuwing plaats. De projectmanagers van Gispen hebben hier dagelijks mee te maken. Zij spreken bovendien uw taal; zowel voor kantooromgevingen, leeromgevingen als de inrichting van ziekenhuizen en zorginstellingen hebben wij ervaren projectmanagers in huis. Betrokken en toegankelijke mensen die alles in het werk stellen om uw project te laten slagen. In nauwe samenwerking met onze accountmanagers en onze of uw eigen interieurontwerpers.

Hoe werkt het?

Ieder project is uniek, dat staat voor ons voorop. We kijken dan ook per project naar de omvang, complexiteit, de specifieke wensen en eisen van u als opdrachtgever. Daar stemmen we onze aanpak op af. Een gemene deler: al onze projectmanagers werken volgens de GOTIK+R methode. Dit is een afkorting van: geld, organisatie, tijd, informatie, kwaliteit plus risicomanagement – aspecten waar we bij elk project bovenop zitten. Onze projectmanagers zijn VCA-gecertificeerd, waardoor zij ook op bouwplaatsen hun werk kunnen doen. Op hoofdlijnen zetten we de volgende stappen:

Nummer 1 | Gispen

WE LUISTEREN NAAR UW VRAGEN

Uw Gispen team van projectmanager, accountmanager en desgewenst ook interieurontwerper gaat met u om de tafel en bespreekt uw wensen voor een compleet nieuwe, deels vernieuwde of gerevitaliseerde inrichting.  

   

Optioneel: werkprocesscan

Om scherp in kaart te krijgen welk type werkomgeving het beste bij u past, kunnen we een werkprocesscan uitvoeren. Deze online enquête geeft cijfermatige onderbouwing bij het type activiteiten binnen uw organisatie en kan een beeld geven van de bezettingsgraad. 

Diensten Projectmanagement

Nummer 2 | Gispen

EERSTE BEGROTING

Op basis van het aantal vierkante meters ontvangt u van de projectmanager een begroting van a tot z: van meubilair, schilderwerk, interieurbouw, elektra en een licht- en luchtplan tot het leeghalen van een pand en verhuizen en inhuizen. 

Nummer 3 | Gispen

BUDGET EN PLANNING

U ontvangt een concreet budget en realistische planning. Bent u hiermee akkoord? Dan gaan we voor u aan de slag. 

Diensten Projectmanagement

Nummer 4 | Gispen

VOORTGANGSGESPREKKEN

Gedurende het inrichtingstraject stemt uw projectmanager de voortgang met u af. Niet alleen wat de werkzaamheden van Gispen betreft; ook wat betreft alle andere betrokken partijen. Hoe (vaak) we dat doen, hangt af van het type project. Dit kan variëren van wekelijkse bouwvergaderingen met alle partijen tot tussentijdse telefonische overleggen.    

Nummer 5 | Gispen

OPLEVERING

Onze projectmanager blijft betrokken tot en met de oplevering op uw locatie en eventuele nazorg. Samen met u zetten we de puntjes op de i.  

Projectleider aan het woord

‘Ook al is het een cliché geworden: ontzorgen is toch echt de essentie van goed projectmanagement. Dat krijgen we ook terug van onze opdrachtgevers – hoe fijn het is om nergens meer omkijken naar te hebben. Je bent de regisseur van een project, eerste aanspreekpunt én vraagbaak tegelijk. Het soort project kan verschillen: van een totaalinrichting inclusief vloeren, wanden en plafonds tot een omvangrijke order van meubilair. In het ideale geval ben ik vanaf het begin betrokken: van ontwerpoverleggen tot en met de uiteindelijke oplevering. Ik ben regelmatig op locatie, ook bij tussentijdse leveringen bijvoorbeeld. Als projectmanager weet je al snel alle ins en outs. Precies dat maakt het fijn samenwerken; zowel voor de klant als voor mijzelf.’



'Als projectmanager weet je al snel alle ins en outs. Precies dat maakt het fijn samenwerken; zowel voor de klant als voor mijzelf'

Mandy Pupping Gispen Projectleider Neem contact met mij op

Zij kozen ook voor ons projectmanagement

Meer lezen

loader