Cijfermatige onderbouwing voor een optimale werkomgeving

Cijfermatige onderbouwing voor een optimale werkomgeving

Werkprocesscan

U wilt een werkomgeving waarin uw medewerkers zich prettig voelen. Het juiste aantal vierkante meters – niet te veel dus, maar ook niet te weinig. Passende plekken voor verschillende activiteiten. Heeft u behoefte aan een goede onderbouwing? Feiten en cijfers die dé basis vormen voor een gedegen ontwerp? Dan biedt de Werkprocesscan uitkomst.


In een werkomgeving die goed aansluit op de activiteiten en de wensen van medewerkers, is de productiviteit hoger. Het ziekteverzuim minder. De communicatie verloopt beter. Er wordt meer en makkelijker kennis gedeeld. Bovendien kan een gerichte, effectief ontworpen werkomgeving tot kostenbesparingen leiden. Voor organisaties die behoefte hebben aan inzicht in hun werkprocessen én dit vertaald willen zien naar de juiste huisvesting, biedt Gispen de Werkprocesscan. 


werkprocesscan

Wat kunt u verwachten?

De Werkprocesscan is een digitale enquête die wij verzorgen onder uw medewerkers. Zij krijgen een link toegestuurd naar een aantal vragen die zij in korte tijd, anoniem kunnen beantwoorden. Denk aan vragen als: hoeveel tijd in de week ben je aanwezig? Op welke dagen? Welke activiteiten verricht je dan? Hoeveel tijd verwacht je te besteden aan een bepaalde activiteit? We stellen voor uw organisatie een enquête op maat samen. Gispen verzamelt alle gegevens en zorgt voor een overzichtelijke rapportage. Hierin nemen we ook de verwachte bezettingsgraad voor de diverse ruimtes mee.

Wat is uw winst?

De Werkprocesscan is een goede basis voor een slim én passend interieurontwerp. Op basis van de cijfers en feiten die de scan oplevert, kunt u onderbouwde beslissingen nemen over uw huisvesting. Beslissingen die uw medewerkers zullen steunen, aangezien zij ieder voor zich hun input hebben kunnen geven. Zij zijn kortom ‘gehoord’, wat draagvlak zal creëren voor een nieuwe of aangepaste werkomgeving.

Hoe werkt het?

Nummer 1 | Gispen

WE LUISTEREN NAAR UW VRAGEN

In een persoonlijk gesprek bespreken we hoe we de enquête inrichten. Naast een aantal standaardvragen die we vanuit Gispen altijd zullen voorleggen, overleggen we over de specifieke vragen die u voor uw organisatie wilt toevoegen.

   
Nummer 2 | Gispen

DIGITALE ENQUETE

Gispen maakt een digitale enquête voor uw organisatie. U ontvangt een link die u per e-mail naar al uw medewerkers kunt sturen, eventueel begeleid door een persoonlijk bericht. De enquête zal maximaal 20 minuten van hun tijd in beslag nemen. Men kan de vragen beantwoorden op het moment dat het beste schikt.

werkprocesscan

Nummer 3 | Gispen

RAPPORTAGE

Gispen verzamelt alle gegevens en stelt een rapportage op met uitkomsten, berekeningen en bezettingsgraden.

We nemen de rapportage persoonlijk met u door en toetsen alle bevindingen. We stemmen bijvoorbeeld met afdelingsmanagers af of de uitkomsten voor hun afdeling reëel zijn. Ook stemmen we af of onze interpretatie van de gegevens in uw ogen correct is.

werkprocesscan

Nummer 4 | Gispen

BASIS VOOR EEN SCHETSONTWERP

U heeft nu een gedegen basis in huis; het startpunt voor een inrichtingsconcept op maat. Gispen kan uw Interieurontwerp verzorgen. Een doordacht ontwerp voor een nieuwe, aangepaste of gerevitaliseerde werkomgeving.    

Interieurontwerper aan het woord

‘Hoeveel tijd verwacht je te besteden aan de verschillende activiteiten die jij verricht? En hoeveel tijd in de week verwacht je daarbij aanwezig te zijn op kantoor? Dit soort zaken gericht in kaart brengen, kan tot verrassende uitkomsten leiden. Een slim interieurontwerp past zich aan aan de realiteit. Feiten en cijfers die we van binnenuit verzamelen, zijn daarbij zeer waardevol.’

Marieke Kamperman Interieurontwerper

Neem contact met mij op

* Vereiste velden

loader