‘Representatieve en gastvrije setting voor internationale samenwerking’

‘Representatieve en gastvrije setting voor internationale samenwerking’

Eurojust

Eurojust assisteert nationale autoriteiten bij het aanpakken van georganiseerde, grensoverschrijdende misdaad in de EU. Bij de verhuizing naar een nieuw pand in Den Haag stond één ding voorop: het gebouw moest in alles de internationale samenwerking bevorderen. Zeer vertrouwelijke overleggen faciliteren, maar ook gastvrijheid bieden. Zowel aan de eigen medewerkers als de buitenlandse delegaties die hier dagelijks komen. Gispen verzorgde de inrichting van het pand – van representatief meubilair tot werkplekken inclusief kabelmanagement.

Rustgevende werkomgeving essentieel

Terrorisme, drugshandel, mensenhandel en -smokkel, fraude, corruptie en andere activiteiten die verband houden met de aanwezigheid van criminele organisaties in de EU. Het zijn niet de minste onderwerpen waar Eurojust zich mee bezig houdt. Eurojust zorgt voor de ondersteuning en zonodig coördinatie van nationale autoriteiten in elke fase van strafrechtelijke onderzoeken en vervolging. Jacques Vos, Hoofd Beveiliging, Facilitaire diensten en Algemene zaken bij Eurojust en programmaleider voor de nieuwbouw: ‘De mensen hier werken met zeer nare zaken. Des te belangrijker is het om hen een vriendelijke, warme en rustgevende werkomgeving te bieden. Een omgeving waarin zij zich optimaal kunnen concentreren, maar ook de beleving van de buitenwereld blijven ervaren – onder meer door buitenlicht en een gastvrije sfeer.’

Klant aan het woord

‘Mecanoo heeft een uitgesproken ontwerp en sfeerbeeld neergelegd. Gispen was voor ons dé leverancier die in alle gewenste sferen kon voorzien. Met tijdloos en kwalitatief meubilair. Van netjes bekabelde werkplekken tot de (semi)publieke ruimtes; onze nieuwe werkomgeving wordt door iedereen als ontzettend plezierig ervaren. Nog belangrijker: de werkomgeving draagt bij aan ons doel: internationale samenwerking bevorderen.’

Jacques Vos Hoofd Beveiliging, Facilitaire diensten en Algemene zaken bij Eurojust

Neem contact met Gispen op

* Vereiste velden

Vertrouwelijkheid naast toegankelijkheid

In juli 2017 verhuisde Eurojust naar een nieuw pand in Den Haag; van twee locaties naar één centrale locatie. Mecanoo architecten werd ingeschakeld voor het ontwerp van het nieuwe pand en interieur. Twynstra Gudde begeleidde het bouw- en transitieproces. Jacques Vos: ‘Ons doel was een custom made pand voor onze bedrijfsprocessen. In verband met de grote vertrouwelijkheid van onze zaken zou een modern, open flexkantoor niet voldoen. Een meer traditionele omgeving met veel kantoorcellen was gewenst. Wél hadden wij omschreven dat ook informele communicatie en interactie vereist waren ter bevordering van goede internationale samenwerking. Mecanoo architecten hebben dat vertaald door veel communicatiehubs op de verschillende verdiepingen te creëren; plekken met een hoge toegankelijkheid, waar je elkaar makkelijk treft.’

Totaalinrichting

Het nieuwe pand van Eurojust bestaat uit twaalf verdiepingen hoogbouw en vier verdiepingen laagbouw met een natuurlijk duinlandschap daaromheen. Naast de verdiepingen met werkplekken huisvest het gebouw diverse (semi)publieke gebieden, van lobby en receptie tot state-of-the-art vergaderzalen en business center, een restaurant, bibliotheek, stilteruimtes en buitenterras. Gispen verzorgde de gehele inrichting: werkmeubilair en representatief meubilair. Gispen leverde ook de vloerkleden, waaronder een uniek exemplaar van 26 meter lang voor in een lobby

Gastvrije (semi)publieke gebieden

Groepen deskundigen die voor een dag vanuit de lidstaten worden ingevlogen naar Eurojust voor overleg of strategiebepaling in lopende zaken, verblijven in de (semi)publieke gebieden. Hen staan alle faciliteiten ter beschikking om goed zaken te doen en in contact te blijven met het veld. Er zijn afgesloten vergaderruimtes voor confidentieel overleg, maar ook break-out rooms met uitzicht op de tuin. In tolkencabines waar in 23 talen kan worden voorzien, integreerde Gispen alle benodigde elektronica. In het business-center kan men ongestoord werken met alle gemakken van dien. In de College Meeting Room, de enige afgesloten vergaderzaal met daglicht, ontvangt men onder meer de Koning en de ministers van Justitie en Binnenlandse Zaken van alle lidstaten. Toegepaste producten in de representatieve gebieden zijn onder meer Wilkhahn Contas en Casala Temo vergadertafels, Vitra ID Trim vergaderstoelen en Take a Line for a Walk fauteuils en Fjord zitelementen, beide van Moroso.

Medewerker aan het woord

‘De nieuwbouw van Eurojust inrichten was een prachtig totaalproject voor ons. Naast het leveren van al het representatieve en werkplekmeubilair, hebben we voor de werkplekken ook het kabelmanagement mogen verzorgen. Gispen Greenlife zorgde voor een verantwoorde afvoer en recycling van al het oude meubilair op de twee voormalige locaties. Van vloerbedekking tot kapstok; Eurojust wenste een tijdloze en warme uitstraling. Die hebben we samen weten te creëren.’

Mandy Pupping Gispen Projectleider

Neem contact met mij op

* Vereiste velden

Kabelmanagement voor een optimaal resultaat

Alle bekabeling in het nieuwe pand komt vanuit de grond, in plaats van de muren. Gispen werd dan ook gevraagd om diverse maatwerk producten hiervoor te leveren. Bureaus zijn hierop aangepast, kabels zijn netjes weggewerkt en elke bureau is voorzien van een Ergotron LX arm – een zeer gebruiksvriendelijke monitorarm. Jacques Vos: ‘Dat is echt een interactief proces geweest. Onze ICT- en Facility-medewerkers zijn bij Gispen langsgegaan. Gispen heeft diverse proefopstellingen gepresenteerd. Er is aan beide kanten veel tijd in gestoken, mét resultaat.’

Hoe bevalt het?

Eurojust ziet sinds de verhuizing in juli een toename van het operationele werk van maar liefst 50%. Het aantal overleggen is gestegen, evenals het aantal bezoekers. Jacques Vos: ‘Mensen spreken over fantastische ruimtes. Medewerkers komen dagelijks bij elkaar. We werken veel samen met Europol, hiernaast gevestigd en ook hun mensen die hier over de vloer komen zijn zeer complimenteus. Kortom alles wat we bedacht hadden, komt nu tot uiting. Ondanks de complexiteit van het hele project, dat ook zelf zeer internationaal is geweest, hebben we heel open en transparant met alle partijen samengewerkt. Onze missie is geslaagd.’



Fotografie: Chris van Koeverden

Inspirerende producten

loader