Een open werkomgeving die beweging stimuleert

Een open werkomgeving die beweging stimuleert

Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie

Het Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie (KNGF) wilde voor haar 75 medewerkers een flexibel en gezond kantoor inrichten. De werkorganisatie is gehuisvest in Amersfoort. Het kantoor ging van twee verdiepingen naar één etage. Slim ingedeeld en flexibel ingericht, met als hoofdmotto: het stimuleren van beweging. Op basis van het ontwerp van Human-Space verzorgde Gispen de totaalinrichting. Bijzonder feit: álle medewerkers van het KNGF hebben nu een zit/sta-werkplek.

Vaarwel kamertjescultuur

Het Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie (KNGF) is de overkoepelende vereniging van en voor fysiotherapeuten in Nederland. Het KNGF heeft 19.000 leden, bestaat uit 13 beroepsinhoudelijke verenigingen en beheert het Centraal Kwaliteitsregister. Net zoals de aangesloten fysiotherapeuten ernaar streven dat mensen blijven bewegen, vindt de vereniging dat belangrijk voor haar eigen medewerkers. Renkie Florusse, Projectleider Herhuisvesting bij het KNGF: ‘Van een cultuur waarin iedereen zijn eigen kamer had, wilden we een meer open omgeving creëren waarin flexibel én gezond gewerkt kan worden. Met veel aandacht voor licht, lucht en akoestiek. Een omgeving die ontmoeten en samenwerken stimuleert. We gingen bovendien van twee verdiepingen naar één. Slim inrichten hielp ons ruimte te besparen. In samenwerking met Human-Space en Gispen is dat absoluut gelukt.’

 

Brede betrokkenheid

Human-Space bedacht en ontwierp de nieuwe werkomgeving. John Venneman van Human-Space: ‘Kantoren worden vaak ingericht met de nadruk op facilitaire of fysieke aspecten. Het KNGF ging een paar stappen verder en heeft haar personeel van a tot z betrokken bij dit traject. Een breed samengestelde inrichtingscommissie, met daarin ook een adviseur namens de aangesloten bedrijfsfysiotherapeuten, had de lead. Daarnaast hebben we plenaire sessies gehouden waarin we alle medewerkers bijpraatten over onze ideeën.’ Toen het schetsontwerp voor de nieuwe kantooromgeving er lag, bracht het KNGF een aanbesteding uit voor de inrichting. Uit meerdere partijen werd Gispen geselecteerd.

Expert aan het woord

‘Gispen straalt in alles uit: ‘We gaan het samen doen’. Zowel naar opdrachtgevers als naar partners zoals ik. Het contact is altijd plezierig. Gispen heeft een prettige organisatiecultuur en de mensen staan open voor overleg. In dit project hebben ze mij echt geholpen om goede keuzes te maken in de toegepaste producten. Het zijn harde werkers die hun afspraken nakomen. Ook als iets misschien lastig is – ze zorgen ervoor dat het lukt. Die betrouwbaarheid waardeer ik enorm.’

‘Gispen is voor mij een betrouwbare partner met een prettige werksfeer’

John Venneman Creative director Human-Space

Neem contact met Gispen op

* Vereiste velden

Zit/sta-werkplek voor alle medewerkers

Matthijs Elsing, Businessmanager bij Gispen: ‘Beweging en flexibiliteit stimuleren – het was een opdracht naar ons hart. Samen met Human-Space hebben we de inrichting volledig gefinetuned op deze wens. We hebben verschillende opties gepresenteerd. Het KNGF koos onder meer voor zit/sta-duowerkplekken.’ Kenmerkend voor de tafels zijn de stabiliteit, het bedieningsgemak en de snelheid van verstelling. Elsing: ‘Zit/sta-tafels worden wel vaker toegepast, maar meestal op kleinere schaal. Het was de eerste keer dat een opdrachtgever deze oplossing bewust voor al haar medewerkers inzet.’ Zittend werken kan ergonomisch verantwoord in Gispen Zinn bureaustoelen. In een vergaderruimte staan stoelen van Casala met een bewegende rugleuningen in de vorm van een graat. Het toegepaste meubilair maakt bewegen vanzelfsprekend; de nieuwe indeling van de etage versterkt dit nog.

 

Werkvleugels en multifunctionele Meet & Greet

Er zijn vier vleugels met open werkplekken en daarnaast enkele concentratieplekken. Wie koffie wil, loopt naar de centrale huiskamer; de Meet & Greet, waar men ook kan neerstrijken voor een kort overleg of om even te werken. Daaraan grenzend bevinden zich een aantal themakamers. Gesloten ontmoetingsplekken met elk een eigen kleurstelling en sfeer, passend bij de KNGF-thema’s. John Venneman: ‘In een kantoor dat zoveel mogelijk flexibel en open is, kun je zo nog steeds kiezen welke ruimte bij je past.’

 

Marcel Sturkenboom, directeur-secretaris van het KNGF, bevestigt dit. ‘Ook ik heb geen eigen kamer meer. Die heb ik ook niet nodig. Regelmatig zit ik te werken in de Meet & Greet, midden tussen mijn collega’s. De ruimte is multifunctioneel. Laatst hebben we er nog een bestuurlijk akkoord getekend met onder andere Minister Schippers. Wil ik rustig overleggen, dan reserveer ik een van de themakamers.’ Wij zijn van het bewegen. We stimuleren gebruik van de trap. Op de begane grond is het Fysio Café waar alleen gezonde voeding wordt uitgeserveerd. Daar is ook het nieuwe KNGF Vergadercentrum voor bijeenkomsten van 10-75 deelnemers.’

Klant aan het woord

‘Onze herhuisvesting moest in lijn zijn met hoe wij ons als organisatie profileren. Steekwoorden daarbij zijn bewegen en gezondheid, dienstverlenend, flexibel en professioneel. Human-Space heeft goed aangevoeld wat wij nodig hadden, dat bleek direct uit het nieuwe ontwerp. Gispen vertaalde dit naar de daadwerkelijke inrichting. Hun kwaliteit en prijzen waren doorslaggevend voor ons. De toepaste producten en materialen zijn zeer aansprekend, zowel in kleur, vorm als effect. Beweging, flexibiliteit, gemak en plezier – alles komt bij elkaar. Onze medewerkers zijn ongelofelijk enthousiast over de nieuwe werkomgeving en gasten zijn diep onder de indruk.’

Marcel Sturkenboom directeur-secretaris KNGF

Neem contact met Gispen op

* Vereiste velden

Beweegstraat

De vier werkvleugels worden verbonden door een Beweegstraat: een boulevard met opvallende en ludieke elementen die met fysiotherapie of met gezond werken te maken hebben. Denk aan een Loopbandbureau, Oxidesk en boksbal. De Desk-Bikes die er stonden bevielen zo goed, dat ze inmiddels zijn verhuisd naar de werkgebieden. Marcel Sturkenboom: ‘Onze medewerkers moesten misschien twee dagen wennen, maar zijn nu zeer enthousiast en trots op hun nieuwe werkomgeving.’

 

Veel aandacht voor akoestiek

Naast een goede luchtkwaliteit, optimale verlichting en veel groen in de werkomgeving, had akoestiek vanaf het begin de volle aandacht in het ontwerp van Human-Space. Van de kwaliteit van de plafondtegels tot aan de vloerbedekking. John Venneman: ‘Een open kantoor kan enkel toegepast worden als de akoestiek optimaal is’. Gispen realiseerde diverse akoestische voorzieningen. Matthijs Elsing: ‘Tussen de twee werkplekken in een duo-opstelling brachten we gestoffeerde, akoestische tussenschermen aan. Daarnaast voorzagen we oude, bestaande kasten van stoffen hoezen. Deze hoge kasten vormen nu, op hun zijkant geplaatst, akoestische blokken tussen de Zit/Sta-opstellingen. Een mooi voorbeeld van circulair inrichten.’ Gispen leverde verder onder meer de MultiLounge, Sett banken, SDK schuifdeurkast, Nomi vergaderstoelen en Dukdalf bijzettafels. Deze producten zijn onder meer terug te zien in de huiskamer die Gispen inrichtte voor informeel overleg.

 

 

Fotografie: Chris van Koeverden

Producten gezien in dit project

loader