'Inrichting hoofdkantoor Chinese computergigant: ongekende dimensies'

'Inrichting hoofdkantoor Chinese computergigant: ongekende dimensies'

Lenovo

Lenovo in China is de grootste computerfabrikant ter wereld. De high tech gigant vroeg Gispen om het nieuwe hoofdkantoor in Beijing in te richten. Flexibiliteit, zowel in ontwerpen als logistiek, was essentieel. Lenovo stond bovendien open voor nieuwe ideeën. Bij elkaar opgeteld een traject naar het hart van Gispen.

 

Lenovo werkte voorheen vanuit meerdere gebouwen in Beijing. De computerfabrikant wilde deze concentreren tot twee grote, nieuwe hoofdgebouwen. Daarbij was behoefte aan een leverancier/adviseur voor de complete kantoorinrichting. Denk aan dimensies die we in Nederland bijna niet kennen: op een vloeroppervlak van circa 400.000 m2 werken eind 2017 bijna 14.000 mensen.

Uitgebreide voorselectie

Begin 2015 vond een uitgebreid voortraject plaats, van schriftelijke aanbieding tot diverse proefplaatsingen met in eerste instantie zestien concurrenten. Op basis van de gesprekken, proefplaatsingen en een kijkje in de Gispen-fabriek in Shanghai, wist Gispen uiteindelijk alle concurrentie achter zich te laten. Lenovo koos voor Gispen China.

 

Waarom Gispen?

Lenovo ging niet alleen voor de beste prijs, maar wilde ook een inspirerende werkomgeving creëren voor zijn medewerkers. Daarbij stond het bedrijf open voor nieuwe ideeën. Ons uitgangspunt was uiteraard het Plan van Eisen van Lenovo, maar we hebben bewust ook alternatieven voor de inrichting gepresenteerd. Die vindingrijkheid, waarmee we direct een aantal knelpunten oplosten, wist Lenovo te waarderen. Daarnaast stond duurzaamheid in ontwerp en productie hoog op de ranglijst. Ook flexibiliteit was een belangrijke voorwaarde: niet alleen in het ontwerp van het meubilair; ook wat de logistiek betrof.

 

Logistieke uitdaging

In eerste instantie kreeg Gispen de opdracht 4.200 werkplekken te leveren. Naast werkplekken kwamen daar ook loungeplekken en vergaderfaciliteiten bij. In september 2015 is fase 1 opgeleverd en zijn de eerste groepen medewerkers gestart in het nieuwe gebouw. Een logistieke uitdaging: Gispen had een kleine twee maanden de tijd om het gehele pand in te richten. Omdat we wisten dat het om zulke omvangrijke aantallen ging, hebben we daar in het ontwerp van de meubels al rekening mee gehouden. Alles moest snel te transporteren en ter plekke vlot te assembleren zijn. Inmiddels zijn er ruim 5.600 werkplekken geleverd.

Project en advies

Bij alles wat we geleverd hebben, was onze fabriek in China betrokken. Van sales tot engineering. Dat maakte dat we zo flexibel konden handelen – ook als Lenovo op het laatste moment nog wijzigingen had in een proefopstelling. Met respect voor de Chinese cultuur én met onze Europese aanpak en discipline zijn we samen tot een prachtig eindresultaat gekomen.

'Een geslaagd traject, een tevreden opdrachtgever en voorzichtige plannen voor nog flexibeler werken in de toekomst'

Charly Jongejans Gispen General Manager Export Neem contact met mij op

Maatwerk op basis van bestaande producten

Circa 90% van het meubilair dat is toegepast in het nieuwe hoofdkantoor van Lenovo is uit de Gispen IC-serie. In samenwerking met de opdrachtgever hebben we een aantal klantspecifieke aanpassingen verricht. Zo realiseerden we schuifbare bladen, op basis van betrouwbare technieken uit andere productlijnen. Ook ontwierpen we een slimme bekabelingsoplossing die aansluit op de specifieke infrastructuur van het pand.

 

Strakke uitstraling met kleuraccenten

Een strakke uitstraling was gewenst. Dat is terug te zien in het gebouw zelf én in het gekozen meubilair. Gispen werkte hierin samen met de architecten van M Moser Associates. De IC-lijn sluit mooi aan bij de gewenste rechte lijnen en rechthoekige vlakken. Daarnaast hebben we subtiele kleuraccenten toegepast in de tussenschermen van de werkplekken. Elke etage geeft in een eigen kleurstelling een specifiek continent weer. Het eindresultaat blijft bescheiden – een open ruimte met honderdvijftig werknemers, vraagt om rust. 

Toegepaste producten in dit project

loader