‘Gispen meubilair ondersteunt LIOF in het nieuwe werken’

‘Gispen meubilair ondersteunt LIOF in het nieuwe werken’

LIOF

LIOF heeft de laatste twee jaar een transitieproces doorgemaakt. Niet alleen wat betreft de kernactiviteiten, maar ook qua werkwijze. LIOF ging over op volledig digitaal werken en flexibele werkplekken. Een nieuwe huisvesting met open werkruimtes was onlosmakelijk verbonden met dit veranderproces. N-Interieurarchitecten verzorgde het ontwerp. Gispen leverde het nieuwe meubilair, regelde het kabelmanagement en zorgde voor hergebruik van het oude meubilair.

Open en transparant

LIOF is de regionale ontwikkelingsmaatschappij van Limburg. Zij zet zich met kennis, kapitaal en netwerk in om het Limburgse bedrijfsleven te ondersteunen met als doel de lokale economie te versterken. Het oude, statige pand beantwoordde niet aan de open en transparante uitstraling die LIOF nastreefde. Er werd gekeken of het monumentale pand kon worden verbouwd, maar verhuizing naar een nieuwe, meer open huisvesting bleek beter aan te sluiten bij de gewenste uitstraling en nieuwe manier van werken van de ontwikkelingsmaatschappij.

Inrichting ondersteunt transformatie

Ilse Bocken-Voncken, management support HR en Facilitair en gedurende de verhuizing en verbouwing telkens vanaf de zijlijn betrokken bij interieurontwerp, inrichting en oplevering, somt de tegenstellingen op: ‘Van monumentaal naar modern, van een eigen pand naar onderdak in een bedrijfsverzamelgebouw, van vaste naar flexibele werkplekken… In een paar jaar tijd zijn ons gezicht naar buiten en onze werkwijze compleet veranderd. Het nieuwe inrichtingsconcept en het meubilair ondersteunen deze transformatie.’

Opdrachtgever aan het woord

‘Het is bijzonder te zien hoe inrichting ons nieuwe werkconcept versterkt. Ik herinner me dat de architect met een kruk en stoel naar ons oude pand kwam. Mijn eerste indruk was niet ‘wauw’, maar in de nieuwe inrichting zie ik hoe sterk alle elementen op elkaar én op ons nieuwe concept aansluiten. Ik zie collega’s staand vergaderen of zich terugtrekken op een concentratieplek. Ik zie bezoekers spontaan in het kenniscafé netwerken. Alle onderdelen helpen ons onze taak beter uit te voeren.’

Ilse Bocken-Voncken Management support HR en Facilitair

Neem contact met Gispen op

* Vereiste velden

Actief werken dankzij flexibel meubilair

Het meubilair helpt bij het nieuwe werken. Had elke medewerker zijn vaste plek in een besloten kantoor, in het nieuwe onderkomen zijn er flexplekken in open ruimtes. ‘Dat betekent dat een werkplek flexibel moet zijn; makkelijk aan te passen aan degene die eraan gaat werken. Daarnaast moet de werkplek een zekere mate van afscherming bieden. De Gispen Cubic werkplek met wangen voldoet aan deze eisen’, zegt Mieke Hogenboom van Base 21. Zij verzorgde namens Gispen het gehele LIOF-project.

Voor de opdrachtgever was bewegen tijdens het werk ook een voorwaarde. Zo zijn veel werkplekken niet alleen om ergonomische redenen verstelbaar, maar ook makkelijk in zit- of stahoogte in te stellen. ‘Daarnaast hebben we het vergaderen actiever gemaakt door Gispen zit-sta vergadertafels in het project te plaatsen. Uit de reacties van de medewerkers blijkt dat hiermee aan een behoefte is voldaan; ze werken en vergaderen afwisselend zittend of staand.’

Onderlinge relatie bepaalt geslaagdheid

De geslaagdheid van een goed concept en goede inrichting hangt volgens interieurarchitect Chris Pachen van N Interieurarchitecten, voor een groot deel af van de relatie met je opdrachtgever. ‘Dat geldt voor mij als architect met LIOF, maar ook voor Gispen naar de interieurarchitect. Ik heb ervaren dat Gispen heel goed en snel kan anticiperen. De manier waarop Gispen opereert als projectbureau draagt eveneens bij aan de geslaagdheid van deze opdracht. Samen hebben we kunnen zorgen voor goed gereedschap voor de medewerkers én bezoekers van LIOF. Goed gereedschap, wat interieur en meubilair in mijn ogen zijn, draagt bij aan de transitie en cultuuromslag die de ontwikkelingsmaatschappij wil maken.’

Architect aan het woord

‘Het prettige voor een interieurarchitect is dat Gispen binnen de bestaande productenlijn specifieke wensen van een concept kan vertalen. Ik wilde de kast met hamerslag bewerken. Dit bleek technisch onmogelijk. Gispen is voor ons op zoek gegaan naar mogelijkheden en heeft de archiefkast bewerkt met een speciale lak, waardoor het meubel een industriële uitstraling kreeg. Naast dat Gispen een oerdegelijke fabrikant is, laten ze zien dat ze maatwerk kunnen leveren en snel en goed kunnen anticiperen op niet alledaagse vragen.’

Chris Pachen Interieurarchitect N Interieurarchitecten

Neem contact met Gispen op

* Vereiste velden

Personeelsverkoop en retourname

Naast het meubilair leverde Gispen diensten die minder in het oog springen. Mieke Hogenboom: ‘LIOF wilde heel graag een frisse en moderne uitstraling. Het ontwerp en de gewenste flexibiliteit en ergonomische eisen maakten dat we in dit project, nieuw of nieuw getimmerd meubilair toepasten. Belangrijk uitgangspunt voor LIOF was verder dat zij niet alles wilden weggooien en hergebruik wilden stimuleren. Dat hebben we op twee manieren opgelost. Wij hebben een personeelsverkoop opgezet en uitgevoerd. Meubilair en elementen die toen nog overbleven, hebben we met het programma Gispen GreenLife een tweede leven gegeven. Gispen heeft álles ingenomen en ofwel gerevitaliseerd ofwel op een andere manier in de kringloop gehouden.’

Kabelmanagement: functioneel en fraai

Naast deze circulariteits-opdracht heeft Gispen ook het kabelmanagement op zich genomen. Mieke Hogenboom: ‘In nauwe samenwerking met de ICT-afdeling, de architect en de uitvoerders hebben we voor alle werkplekken, schermen, routers en servers de kabels getrokken en keurig weggeborgen. En ook hiervoor geldt natuurlijk dat Gispen laat zien dat functionaliteit en fraaie inrichting samen kunnen gaan.’

 

Fotografie: Arjen Schmitz

Inspirerende producten

Meer projecten door Gispen

loader