'Volledig nieuwe inrichting voor flexibel werken bij NIBC'

'Volledig nieuwe inrichting voor flexibel werken bij NIBC'

NIBC bank

NIBC, de ‘ondernemende bank voor ondernemende mensen’, is overgestapt op flexibel werken. De bank vroeg Gispen om de volledige herinrichting te verzorgen van het hoofdkantoor in Den Haag: meerdere verdiepingen tegelijk, binnen zeer strakke tijdslijnen. Alle producten en kleurstellingen moesten bovendien naadloos aansluiten bij de merkwaarden van NIBC: ondernemend, inventief en professioneel.

Flexibel werken


NIBC wil haar medewerkers meer flexibiliteit bieden in waar, hoe en wanneer zij werken. ‘Activiteitgericht werken’ werd het uitgangspunt voor het hoofdkantoor. Het nieuwe kantoorconcept moet diverse activiteiten faciliteren: van individueel werken of juist samenwerken tot geconcentreerd werken, brainstormen, kennisdelen en socializen. Adviesbureau Veldhoen + Company begeleidde NIBC in de overgang naar flexibel werken. Voor de inrichting koos NIBC na een offertetraject voor Gispen.

Strakke timelines

De vraag van NIBC luidde: lever het nieuwe meubilair voor alle formele en informele werkplekken. Dit loopt uiteen van circa 500 TM werkplekken en Zinn bureaustoelen, loungeplekken tot directiekamers van de Raad van Bestuur en inrichting restaurant en coffee corner. Dit alles binnen een zeer strakke planning en deadline. Concreet: een eerste deeloplevering half november 2015, einddatum eind december 2015. Gispen ging dan ook voortvarend van start. Tijdens het verbouwen en herinrichten op de ene verdieping, werd er op de andere verdieping gewoon doorgewerkt. Een strak verhuisschema vormde de basis.

De juiste uitstraling

NIBC zocht kwaliteit en sfeer, maar geen luxe. En boven alles een professionele uitstraling. Het team van Gispen, waaronder een eigen interieurarchitect, dacht per ruimte mee over de best passende producten en materialen. Van stilteruimte tot loungeplek. Van open werkplek en aanlandplek tot vergaderzaal. Met daarbij speciale aandacht voor de kleurstellingen. Rood en blauw zijn de kleuren van het NIBC-logo. Gispen werkte daarom een kleurenpalet uit met blauwtinten en één met roodtinten. Daarnaast kozen we voor fris groen als steunkleur – met name in de stilteruimtes en loungehoeken breekt dit het geheel. Ook zijn kasten voorzien van plantenbakken waarin de kleur groen terug komt. Op de werkvloer vormen MultiLounge elementen in opvallende kleuren een prettige overlegplek.

Klant aan het woord

‘Over de strakke deadlines zijn wij vooraf heel duidelijk geweest. Gispen heeft zich zeer flexibel opgesteld. Soms waren we nog bezig met plattegronden, terwijl er al bijna besteld moest worden. Alle opleveringen zijn gelukt, waar nodig in het weekend. De lijntjes waren kort. En het resultaat mag er zijn. Wat ik zo leuk vind: onze mensen zaten tijdelijk in de rommel en hadden soms twijfels bij dat flexwerken. Nu is iedereen om! De kantoorruimtes wérken. En het restaurant wordt volop gebruikt voor informeel overleg. Gispen dacht mee in oplossingen die goed zijn voor óns.’

Judith Jansen Hoofd Facilities & Services NIBC

Neem contact met Gispen op

* Vereiste velden

Ontmoetingsgebied

De begane grond is getransformeerd tot een ontmoetingsgebied: een restaurant en coffee corner/lounge voor NIBC-medewerkers en andere huurders van het pand. Ook hier heeft Gispen de nieuwe inrichting verzorgd. Kenmerkend zijn de diversiteit in producten en verschillende mogelijkheden voor zitten – hoog, laag of loungen – voor verschillende typen ontmoetingen. In het restaurant is gekozen voor speciale klaptafels zodat het meubilair flexibel is.

Resultaat

Sinds januari 2016 werken alle medewerkers van NIBC in Den Haag op de nieuwe manier. De reacties zijn positief. Gispen kijkt voldaan terug op de behaalde deadlines én een prachtig eindresultaat in nauwe samenwerking met NIBC. Het vernieuwde hoofdkantoor vormt een waar referentieproject voor flexibele kantoorconcepten.

Foto's: Horizon Photoworks

Toegepaste producten in dit project

loader