‘Schoolvoorbeeld van circulair werken binnen een vast contract’

‘Schoolvoorbeeld van circulair werken binnen een vast contract’

NS Arnhem

Sinds 2015 verzorgt Gispen het onderhoud en beheer van het meubilair voor alle kantoorlocaties van NS in Nederland. Op de nieuwe locatie in Arnhem kwamen alle expertises en diensten van Gispen samen. Van schetsontwerp en interieurvoorstellen tot het leveren van meubilair – zowel nieuw als gerevitaliseerd. En van kabelmanagement tot afspraken over onderhoud, beheer en opslag. Een prachtig project, in nauwe samenwerking met NS-ketenpartner Kien Facility Management, waarin duurzaamheid de volle aandacht kreeg.

Breed ingestoken contract

Gispen heeft sinds juli 2015 een vast contract met NS. Coby van Lune, Demand Manager Kantorenportfolio bij NS: ‘In 2015 hebben wij een aanbesteding uitgezet in de markt voor onderhoud en beheer van het meubilair van alle NS-locaties. Gispen heeft deze destijds gewonnen.’ Bij elkaar opgeteld gaat het om circa 120.000 m2 vloeroppervlak. Gispen heeft een vast NS-team hiervoor opgezet.

 

Egbert Bos, Business Manager Kantoren bij Gispen: ‘Het contract is breed ingestoken: we verzorgen al het onderhoud en waar nodig reparaties van de complete inrichting van de NS-locaties. Ook als het gaat om meubilair van andere fabrikanten. We leveren gerevitaliseerd en nieuw meubilair. Centraal in Culemborg verzorgen we de opslag van bestaand meubilair, dat bijvoorbeeld op de ene NS-locatie niet meer bruikbaar is maar later op een andere locatie kan worden ingezet. Daar houden we continu 200 m2 voor beschikbaar. Samen met Kien Facility Management verzorgen we het meubelbeheer. Daarnaast levert Gispen desgewenst ook interieurarchitectuur. Op NS-locatie Arnhem kwam alles mooi samen.’

Klant aan het woord

‘Voor locatie Arnhem wilden we tempo maken. Op basis van de goede relaties die we al hadden, hebben we de bouwer, Gispen, Kien Facility Management én gebruikers met elkaar om tafel gezet. We hebben integrale verantwoordelijkheid gecreëerd en het eindresultaat mag er zijn. De doelgroep was best specifiek: zowel kantoor- als rijdend personeel. Gispen was heel betrokken en heeft goed meegedacht. Een concreet voorbeeld: te lage rugleuningen bij bepaalde banken hebben ze speciaal voor ons hoger gemaakt. Onze mensen zijn heel blij met de nieuwe plek en bezoeken de locatie volop.’

Coby van Lune Demand Manager Kantorenportfolio bij NS

Neem contact met Gispen op

* Vereiste velden

Meedenken vanaf het begin

Begin 2017 werd de nieuwe NS-locatie in Arnhem geopend. De ruimte biedt zowel werkplekken voor kantoorpersoneel (onder meer de planners en teamleiders), als wacht- en rustplekken inclusief lockers voor het rijdend personeel: de machinisten en conducteurs die pauze houden. Al bij de zoektocht naar een goede nieuwe locatie sloten we aan bij NS en de makelaar. Zodat we op basis van de wensenlijst van NS konden meedenken over de meest geschikte locatie. Toen deze gevonden was, verzorgden interieurarchitect Carola van de Bilt en interieurontwerper Rob Lotstra, beiden van Gispen, de schetsontwerpen en interieurvoorstellen. Belangrijk was dat de nieuwe ruimte zowel huiselijk als functioneel was, met een herkenbare NS-uitstraling (zonder per se voor de NS-kleuren blauw en geel te kiezen). De Stijlgids van NS vormde daarbij de ‘gele draad’.

 

Gerevitaliseerde werkplekken, duurzaam meubilair

Alle werkplekken die Gispen in Arnhem leverde, zijn gerevitaliseerd. Oude, nog goed bruikbare bureaus van Gemeente Amsterdam maakten we op maat voor NS: ze waren 1.80 breed, we vermaakten ze naar 1.60. Verder is alles technisch gecontroleerd, de frames zijn opnieuw gepoedercoat en alle bladen zijn vernieuwd. Voor de verblijfsruimte van het rijdend personeel verzorgden we nieuw meubilair: onder meer de Gispen Sett bank, gekenmerkt door de duurzame materialen en een tijdloos design. Diverse typen Triennial stoelen, een modulaire stoelenserie die volledig is ontwikkeld volgens de circulaire gedachte. En Gispen Dukdalf en strakke witte UT tafels. In het oude pand inventariseerden we al het bestaande meubilair. Alles wat nog goed bruikbaar is, wordt straks hergebruikt op locatie Utrecht.  

Partner aan het woord

‘Wij zijn een ketenpartner van NS en dus collega van Gispen. Samen zorgen we voor een prettige werk- en verblijfsomgeving voor alle NS-medewerkers. We trekken echt op als partners, gelijkwaardig aan elkaar. Word ik opgezadeld met een facilitaire uitdaging, dan kan ik vertrouwen op de expertise, vakmanschap, eigenaarschap en flexibiliteit en het meedenken van Gispen. Ze maken de verwachtingen waar, eerlijk en oprecht en altijd denkend in oplossingen. Bovendien hebben de mensen van Gispen veel ervaring en een goede blik op hun professie als het gaat om de Circulaire Economie. Dat maakt Gispen een betrouwbare ketenpartner.’

Stefan Halfers Projectleider bij Kien Facility Management

Neem contact met Gispen op

* Vereiste velden

Circulariteit ten top

Locatie NS Arnhem is een schoolvoorbeeld van circulair werken. Egbert Bos van Gispen: Alle vier de cirkels van het circulaire proces passen we toe: we verlengen de levensduur van meubilair via onderhoud en reparaties. We revitaliseren meubels tot dezelfde functie (bureau blijft bureau), maar ook tot nieuwe functies (oude kast wordt locker of bel-nis). Bovendien zorgen we voor hoogwaardige recycling van al het oude, afgeschreven meubilair. Het wordt hergebruikt als grondstof of gaat bijvoorbeeld naar een goed doel. Het geeft veel voldoening om voor NS zowel partner en adviseur, interieurarchitect als leverancier te mogen zijn. Een regisseursrol van a tot z.’

 

Fotografie: Chris van Koeverden

Meer lezen over circulair inrichten

loader