‘Een nieuw huis van de stad, op basis van hergebruik’

‘Een nieuw huis van de stad, op basis van hergebruik’

Gemeente Delft

Een prominent gebouw in Delft: het station en het daarmee verenigde Stadskantoor. Met het nieuwe stadskantoor kreeg Gemeente Delft één centrale huisvesting voor de hele gemeentelijke organisatie. Het is de plek waar ambtenaren, stadspartners en burgers elkaar ontmoeten en samenwerken. Duurzaamheid stond voorop: hergebruik van het bestaande meubilair was een belangrijke voorwaarde voor de nieuwe inrichting.

Ontmoeten en samenwerken

Het nieuwe Stadskantoor van Gemeente Delft is sinds voorjaar 2017 volledig in gebruik. Het pand bestaat uit een Publiekshal op de begane grond, daarboven een verdieping voor bestuur en het vergadercentrum, bovenin twee verdiepingen met werkplekken voor de back-office. Studio Biek en Gispen werkten nauw samen aan de inrichting van dit nieuwe ‘huis van de stad’. Merlyne Metsen, Adviseur Facilitaire Zaken bij Gemeente Delft: ‘Wij gingen van vier locaties naar één nieuwe plek. Het nieuwe pand werd in twee delen opgeleverd. Er zijn veel partijen bij betrokken geweest. Het was kortom een megaproject voor ons. Wat wij van alle partijen wensten was een stuk ontzorging.’

Activiteitgerelateerd werken

Mecanoo architecten ontwierp het nieuwe pand voor het station en Stadskantoor. Studio Biek verzorgde het interieurontwerp. De Publiekshal op de begane grond bestaat naast een receptiebalie en diverse typen spreekplekken uit een groot openbaar gebied, waar allerlei partijen uit de stad terecht kunnen. Een koffiebar en gratis Wi-Fi nodigen uit om er te werken of vergaderen. Ook kunnen er presentaties worden gegeven. In dit openbare deel is een wisselende tentoonstelling te zien. Op de etage daarboven, waar het stadsbestuur gehuisvest is, biedt het vergadercentrum ruimte voor uiteenlopende typen overleg. Voor de etages met de werkplekken was activiteitgerelateerd werken het uitgangspunt. Studio Biek ontwierp acht verschillende typen werkplekken, van open huiskamer settings waarin iedereen kan aanlanden tot gesloten ruimtes voor afzondering en concentratie.

Klant aan het woord

‘Het was een intensief traject, maar we kunnen met z’n allen heel trots zijn op het eindresultaat. Duurzaamheid hebben wij hoog in het vaandel staan. Gispen is met slimme, innovatieve oplossingen gekomen voor hergebruik van bestaand meubilair. Ook mijn complimenten aan het uitvoerende team tijdens de implementatie. De monteurs en hun voorman waren zeer flexibel en zochten continu de afstemming – top. We zijn heel dankbaar voor onze nieuwe huisvesting.’

Merlyne Metsen Adviseur Facilitaire Zaken bij Gemeente Delft

Neem contact met Gispen op

* Vereiste velden

Refurbished meubilair

Al in de aanbesteding vroeg Gemeente Delft nadrukkelijk om het refurbishen (revitaliseren) van het bestaande meubilair. Mandy Pupping, Projectleider bij Gispen: ‘Uiteindelijk hebben we 405 gerevitaliseerde verstelbare werkplekken geleverd. Deze hebben allemaal een nieuwe, vaste handslinger gekregen en nieuwe bladen. Bovendien zijn de bureaus passend gemaakt voor de nieuwe situatie en verkleind naar 1.60 bij 80 cm. Hiervoor zorgde de Haeghe Groep, waar mensen werken met afstand tot de arbeidsmarkt. Social return was namelijk ook een belangrijk aspect in de uitvraag. De Haeghe Groep verzorgde ook de herstoffering van alle stoelen in de bestuurskamers.’



Nog een voorbeeld van hergebruik zijn de akoestische tussenschermen tussen de bureaus. Gispen gebruikte hiervoor bestaande bureaubladen, die voorzien van een hoes nu als akoestisch element dienstdoen. In samenwerking met Hoogendoorn Interieurbouw leverde Gispen nieuwe ombouwen voor de werkplekken. De interieurbouwer verzorgde lunchtafels op basis van hergebruikte oude parketvloeren. Nieuwe producten die in het interieur zijn toegevoegd aan het grotendeels hergebruikte meubilair zijn onder meer MultiLounge zitjes, poef Asido, de Zinn bureaustoel en stoelen van Vitra en De Vorm.

Hulp bij verhuizen en leegmanagen

Gispen werd in de eerste fase ook gevraagd om het meubilair dat direct opnieuw ingezet kon worden vanuit drie verschillende locaties te verhuizen naar het Stadskantoor. Een deel van het bestaande meubilair kon niet meer worden ingezet of hergebruikt. Omdat de gemeente de oude panden leeg moest opleveren, vroeg zij Gispen om de panden leeg te managen en overtollig meubilair duurzaam af te voeren. Merlyne Metsen: ‘Ik ben zeer te spreken over Gispen Greenlife, de dienst die ervoor heeft gezorgd dat dit meubilair een tweede leven heeft gekregen. Onder behoorlijke tijdsdruk! Zo moest er een pand met negen etages in één weekend leeg. Complimenten over hoe Gispen hierin geslaagd is.

Architect aan het woord

‘Gebouw, interieur en bewegwijzering; alles is nauw op elkaar afgestemd. Belangrijke uitgangspunten voor het pand waren creativiteit, historie, technologie en innovatie. Dat zie je ook terug in de inrichting. Zo staan overal vitrines met archeologische vondsten uit Delft – zowel in de Publiekshal als tussen de werkplekken. Deze zorgen voor aankleding én een prettige akoestiek. Van akoestische tussenschermen tussen bureaus tot innovatieve oplossingen voor hergebruik – Gispen heeft veel toegevoegde waarde geleverd in dit project.’

Robin Smith interieurarchitect bij Studio Biek

Neem contact met Gispen op

* Vereiste velden

Hoe bevalt de nieuwe werkomgeving?

Opdrachtgeefster Merlyne Metsen: ‘Voor sommigen betekende de nieuwe werkomgeving een hele cultuuromslag; zij gingen van een traditioneel kamerkantoor naar een open werkruimte. Dat moet zich nog gaan vormen, maar hoe minder je hoort, hoe positiever de mensen vaak zijn. Over het algemeen is iedereen zeer tevreden over de nieuwe plek.’ Interieurarchitect Robin Smith: ‘Ik vind het mooi om te zien dat de brede gangen tussen de verschillende kantoorvleugels een nieuwe functie hebben gekregen. Mensen treffen er elkaar bij de koffieautomaten, printers of zogenaamde ‘verswanden’ met lunchvoorzieningen. Men gebruikt de zitjes voor overleg of zelfs complete presentaties. De gang is van verkeersruimte een verblijfsruimte geworden..



Fotografie: Chris van Koeverden

Producten gezien in dit project

loader