De nieuwe werkrealiteit

Een mix van veelvuldig thuiswerken en waar mogelijk op locatie werken is op veel plekken al een feit. Wij verwachten dat organisaties structureel gaan kiezen voor hybride werkvormen; vormen waarbij medewerkers nog flexibeler zijn in de keuze hoe en waar zij hun werk het best kunnen uitvoeren. Op de centrale locatie, vanuit huis en/of elders? Dit gaat nog een stap verder dan activiteitgerelateerd werken op één locatie.

Afhankelijk van de vorm van hybride werken en uw organisatie doelen, is het aan te bevelen de inrichting onder de loep te nemen. Faciliteert de werkomgeving bijvoorbeeld voldoende voor verbinding, creatie en innovatie?

In opdracht van Gispen onderzocht Insinto welke ontwikkelingen organisaties zien als het gaat om hun fysieke werkomgeving. We delen de resultaten graag!

Veel thuiswerken en meer afstand zorgen ervoor dat medewerkers hun collega's waar mogelijk graag ontmoeten. Mensen willen zich verbonden voelen met elkaar en met hun organisatie. Uw centrale kantoor-, zorg- of onderwijsomgeving krijgt dus een grotere rol als verbindende factor: de plek waar men graag heen gaat voor overleg, samenwerken of bijvoorbeeld coaching. 

Een anderhalve meter omgeving vraagt wel om slim prioriteren. Welke activiteiten kan wie wanneer uitvoeren? Hoe maakt u efficiënt gebruik van de beschikbare vierkante meters en uw bestaande inrichting? Een flexibel herinrichtingsplan is waardevol. Zo kunt u uw inrichting snel en eenvoudig aanpassen aan nieuwe situaties.

Videobellen is noodzakelijk op momenten dat live contact lastig of onmogelijk is. Daarnaast levert het extra flexibiliteit op als meetings, trainingen en presentaties altijd kunnen doorgaan. En dan is er nog de winst voor het milieu: videobellen zorgt voor minder reisbewegingen. Wel vraagt het om andere inrichtingsvormen binnen een anderhalve meter werkomgeving. Medewerkers die virtueel overleggen, willen hun collega's in dezelfde ruimte niet storen en andersom. 

Meer (hybride) meetings op de werkvloer of conference calls in plaats van bezoeken buiten de deur, heeft impact op het het geluidsniveau op de werkvloer. Akoestiek is daarom een aandachtspunt, zowel voor degene die de activiteit uitvoert als voor zijn of haar collega's. Afgesloten, geluidsisolerende ruimte-in-ruimte concepten kunnen daarbij snel en flexibel een antwoord zijn.