Akoestiek verbeteren op kantoor (5x tips)

Akoestiek is een belangrijke factor in de werkomgeving. Iedereen die wel eens in een rumoerige kantoortuin heeft geprobeerd een belangrijk rapport af te maken weet dat. Goede akoestiek maakt werken fijner, gezonder en vooral ook effectiever. Daarom besteden we er ruim aandacht aan, in de interieurs die we voor klanten ontwerpen. Maar akoestiek is ook te verbeteren zonder verbouwing of aanschaf van een compleet nieuwe inrichting. Onze interieurarchitecten delen hun tips. Nummer 5 is vandaag nog te realiseren zonder financiële investering.

Tip 1 - Effectief ruimte gebruik

Maak meer gebruik van algemene ruimtes; spreiding verlaagt het geluidsniveau en geeft rust tussen de bureaus. Benut bijvoorbeeld het bedrijfsrestaurant als overlegplek of om bezoek te ontvangen. Of - bij mooi weer- de echte kantoortuin buiten. Kijk ook goed naar de indeling van medewerkers over verschillende ruimtes: zitten de teams die het meeste contact met elkaar hebben bij elkaar in de buurt? Dit scheelt intern verkeer tussen afdelingen en creëert daarmee meer rust.

Project: NIBC bank

Tip 2 - Groen licht voor planten

Voeg planten, boompjes of moswanden toe aan het interieur. Je haalt groen naar binnen, ze zijn luchtzuiverend, verbeteren de luchtvochtigheid en dempen geluid! En medewerkers beoordelen hun werkomgeving positiever wanneer er groen in aanwezig is. Nog een goede reden om groen op de werkvloer te introduceren.

Tip 3 - Kleed het kantoor aan

Er is een breed assortiment accessoires met akoestische werking, die later aan een kantoorinterieur zijn toe te voegen. Gordijnen, viltpanelen op wanden, lampen waarvan de kap akoestisch is, of een plafondeiland met verlichting erin. Tapijttegels die los als kleed worden toegepast, akoestische panelen om zones te markeren. Op bureaus zijn tussenschermen te plaatsen: panelen tussen 2 werkplekken, met dempende werking die ook voor minder visuele afleiding zorgen. Ook kasten kunnen worden voorzien van akoestische panelen en bieden op die manier zowel visuele rust als demping: dubbele winst.

Tip 4 - Oplossingen voor medewerkers

Op Support afdelingen worden meestal heel wat telefoontjes gepleegd. Headsets bieden hier voordeel: er dringt minder geluid door naar collega’s en de beller krijgt minder omgevingsgeluid binnen. Ook op veel andere afdelingen zijn telefoongesprekken een grote rustverstoorder: een belcel is dan een goede oplossing. Een eenpersoons cabine om comfortabel een telefoongesprek te voeren.Voor wie zich achter zijn bureau wil afsluiten voor opperste concentratie biedt een noise cancelling koptelefoon of oortjes uitkomst. Koptelefoons zijn natuurlijk ook een mooi alternatief voor een radio die iedereen op de afdeling hoort. Zo kunnen muziekliefhebbers toch werken met muziek op de achtergrond.

Tip 5 - Samen maak je het werkbaar

Een collega loopt langs en een korte vraag mondt uit in een bespreking. In een open werkomgeving kan dit heel storend zijn voor collega’s, verplaatsing naar een overlegruimte is een oplossing. Maak afspraken met elkaar. Bespreek waar behoefte aan is, en bekijk wat binnen de eigen afdeling mogelijk is. Informeel overleg in de koffiehoek in plaats van op de vloer, laat telefoons niet onbeheerd liggen rinkelen en voer geen telefoongesprekken over de speaker. Zijn er klussen die op de werkvloer moeten gebeuren maar veel geluid maken (zoals de reparatie van een kopieermachine)? Probeer deze te laten uitvoeren in lunchpauzes, of op rustige dagen.