Groot aandeel hergebruik
Sander van Koutrik, accountmanager bij Gispen: ‘We zijn gestart met een inventarisatie van al het bestaande meubilair op de oude locaties. Om vervolgens te bepalen welke producten voor hergebruik in aanmerking kwamen. Dat bleek meer dan gedacht, zeker zo’n veertig procent. Sommige producten hadden alleen een dieptereiniging nodig en waren daarna klaar voor herinzet. Ander meubilair revitaliseerden we in onze Circulaire Hub. Denk aan het herstofferen van fauteuils, zitjes en banken. Daarnaast is ongeveer tachtig procent van de werkplekken hergebruikt. We vervingen bladen, tussenschermen, elektrificatie en kabelmanagement. Dat was een flinke logistieke klus: zo hebben we op de oude locaties tafelbladen van bureaus gedemonteerd. De bestaande onderstellen die nog in goede staat waren, brachten we alvast naar het nieuwe pand. Daar plaatsten we ter plekke nieuwe tafelbladen erop.’
Meet-up én focus
Gispen nam een aanzienlijke hoeveelheid bestaand meubilair van Ayvens in; dit krijgt een nieuwe bestemming via de Circulaire Hub. Daarnaast plaatsten we diverse nieuwe producten, van boardroomtafels tot het zitmeubilair in de sociale ontmoetingsruimtes. Bijzonder zijn de maatwerk lockerkasten van Techo, voorzien van een slim lockersysteem. Medewerkers openen hun persoonlijke locker snel en eenvoudig met hun keycard. Marcel: ‘In het midden van elke verdieping bevindt zich een verbindende, open trap. Rondom deze trap zie je op elke etage een meet-up gebied, voor ontmoeting en samenwerken. Daaromheen vind je een gevarieerd aanbod aan werkplekken. We willen verschillende manieren van werken stimuleren. Zo zijn er duo-werkplekken en trio-opstellingen maar ook focus- en belplekken.’
Hoe bevalt het?
Marcel: ‘We zijn blij met het resultaat. Meerdere entiteiten werken nu vanuit één centraal hoofdkantoor – van Bank tot Global. Elke sector heeft een eigen zone, maar overall hebben alle verdiepingen dezelfde uitstraling. Je ziet onze huisstijlkleuren natuurlijk volop terug, blauw en turquoise. Het allerbelangrijkste: medewerkers zien elkáár nu meer.’ Sander blikt terug: ‘De eerste leveringen vonden plaats onder grote tijdsdruk. We hebben echt een sprint gemaakt met elkaar. Extra mooi dat dat gelukt is! Continu was merkbaar dat we één team waren – ook samen met Tétris en JLL die de projectbegeleiding verzorgde . Iedereen wilde dit voor elkaar krijgen.’
