Nederland
Belgie Belgique
TMNL, Sett, Outline, ZINN Smart   landscapem

Woningcorporatie Talis bouwt, verhuurt en beheert 14.000 woningen in de regio Nijmegen en Wijchen. Talis en Gispen werken al jarenlang samen. De eerste schetsen voor de inrichting van een nieuw kantoorpand lagen klaar toen de corona-pandemie de plannen doorkruiste. Er ontstond een nieuwe werkelijkheid:  medewerkers die dat konden, gingen thuiswerken. De afdelingen P&O, enkele beleidsadviseurs en medewerkers  ICT staken direct de koppen bij elkaar en vroegen ons om advies over verantwoord thuiswerken. Dat resulteerde in een webshop op maat, met een ergonomisch thuiswerkassortiment. Opdrachtgever John Pijnappels: ‘Dit was echt een geslaagde co-creatie. Wij weten nu zeker dat iedereen ook thuis goed zit!’

Stappenplan voor verantwoord thuiswerken

Talis werkt dagelijks aan een gezonde balans tussen maatschappelijk belang en verantwoord ondernemerschap. Talis is er voor haar huurders en heeft ook volop oog voor de eigen medewerkers. John Pijnappels, beleidsadviseur en preventiemedewerker bij Talis: ‘Een prettige en ergonomisch verantwoorde werkomgeving vinden we heel belangrijk. We hebben al jarenlang een warme band met Gispen. Hun advies is goed en professioneel en het meubilair dat Gispen levert, is ergonomisch verantwoord en duurzaam. Voor de inrichting van ons nieuwe kantoor klopten we opnieuw aan bij Gispen, om daarna hun advies in te winnen rondom het thuiswerken. Het stappenplan om thuiswerken te faciliteren sprak ons aan.’

Acute noodzaak voor goede thuiswerkplekken

Aangezien niemand als gevolg van de corona pandemie meer op kantoor mocht werken, ontstond er een acute noodzaak om voor degenen die thuis werkten ook een goede thuiswerkplek te regelen. John: ‘Het begon met beeldschermen afleveren en ICT-voorzieningen regelen. Al snel kwam de vraag of er een goede stoel van kantoor kon worden geleend. Een ergonomische stoel om een hele dag op te zitten.’
Steeds meer medewerkers waardeerden de efficiency van het thuiswerken bij sommige taken. John: ‘We merkten dat onze mensen, doordat ze hun tijd beter konden indelen en in alle rust thuis konden werken, een hogere productiviteit bereikten. Toen we geluiden opvingen dat thuiswerken ‘normaal’ zou moeten worden, hebben we een enquête gehouden onder de 150 medewerkers die vanuit hun functie thuis kunnen werken. Mede met het oog op onze nieuwe kantoorinrichting natuurlijk! We kregen 95% van de vragenlijsten retour en maar liefst 90% van de respondenten gaf aan na corona graag vaker thuis te werken. Dit onderzoek deed het MT besluiten dat er heel snel een goede thuiswerkplek voor al onze medewerkers moest komen. We vroegen Gispen om advies en hulp.’

 

Anticiperen op toekomstscenario’s

Danon van der Hoeven, Business Manager bij Gispen: ‘Talis wilde het goed aanpakken. Net als op kantoor wilden ze hun medewerkers ook thuis graag zit-sta bureaus aanbieden: manueel of elektrisch in hoogte verstelbaar. Voor thuis werd gekozen voor een compacte werkplek van 120 of 140 cm breed en 80 cm diep en de bureaustoelen voor thuis zijn dezelfde als op kantoor: ZINN Smart. De reden hiervoor is een praktische; iedereen weet hoe hij deze stoel moet instellen. Bovendien kan Talis bij uitdiensttreding dit meubilair weer inzetten op kantoor.’ John: ‘Fijn dat Gispen anticipeert op toekomstscenario’s.

 

Gispen-webshop voor Talis

‘Gispen heeft ons volledig ontzorgd: na advies over het thuiswerkassortiment is er een speciale Talis-webshop ingericht voor al onze medewerkers. Via deze webshop kunnen zij vlot en eenvoudig thuiswerkmeubilair bestellen. Iedereen heeft een budget van € 1.000 gekregen voor de inrichting van een prettige en verantwoorde thuiswerkplek. Dit persoonlijke budget kan men besteden aan een bureau en bureaustoel, maar bijvoorbeeld ook aan goede verlichting of zonwering. Gispen stelde een digitale brochure samen om het keuzeproces voor onze medewerkers te vergemakkelijken. Goede informatievoorziening behoort immers ook tot onze zorgplicht! Ook heel fijn: al snel na de bestellingen zijn de thuiswerkplekken door Gispen aan huis bezorgd.’

 

Hoe bevalt het?

John: ’Heel goed. We hebben deze situatie aangegrepen om meer richting te geven aan thuiswerken. In ons nieuwe pand gaan we minder vaste werkplekken plaatsen. In plaats daarvan creëren we extra aanland- en ontmoetingsplekken. Ook hierover voorzag Gispen ons van advies. De thuiswerkplekken zijn in goede aarde gevallen bij onze medewerkers. De complimenten zijn niet van de lucht! We hebben dan ook veel aandacht besteed aan het nieuwe werken, van draadloze oortjes om tijdens een telefoongesprek te kunnen lopen tot beeldschermen in bruikleen. En dan natuurlijk de webshop met het thuiswerkassortiment. Als medewerkers dit aan familie of vrienden vertellen, beseffen ze dat Talis samen met Gispen echt verantwoordelijkheid toont voor een goede zorgplicht. Daar zijn we natuurlijk heel trots op!’

black and white portrait of Danon van der Hoeven
Danon van der Hoeven - Business Manager bij Gispen

De specialist aan het woord

‘Het is een feest om voor Talis te werken. Dat doen we ook al jaren. We hebben hun huidige pand mogen inrichten en waren al behoorlijk op weg met de inrichtingsplannen van hun nieuwe pand. Door corona en het thuiswerken zijn de eisen aan hun huidige en nieuwe kantooromgeving behoorlijk veranderd. Fijn om dan constructief samen te werken en te merken dat je advies wordt gewaardeerd. Ook bij het samenstellen van het thuiswerkassortiment en het opzetten van de webshop hebben we goed en snel geschakeld. Het is een praktische Talis-webshop. Dat wordt gewaardeerd, want er wordt flink ‘geshopt’!’

‘Talis heeft de Covid-situatie aangegrepen om meer richting te geven aan thuiswerken. Gispen heeft ons in een zeer hectische periode uitstekend ontzorgd. Van advies over verantwoorde thuiswerkplekken tot en met een webshop op maat én snelle levering aan huis.’
John Pijnappels beleidsadviseur en preventiemedewerker Talis
portrait of John Pijnappels
John Pijnappels - beleidsadviseur en preventiemedewerker Talis

Klant aan het woord

‘We werken al lang samen met Gispen. Daar zijn twee belangrijke redenen voor. Ten eerste: het meubilair is gewoon goed en gaat jaren mee. Ten tweede: de advisering is professioneel en sluit aan op onze specifieke behoefte. Ook bij de samenstelling van het thuiswerkassortiment heeft Gispen weer goed opgepikt wat het beste is voor onze medewerkers én voor Talis. Het voelt goed om als werkgever op een prettige manier aan je zorgplicht te kunnen voldoen. Dat is mede dankzij Gispen gelukt.’

Brightlands Center Court   landscapem

Advies op maat

Ieder project is uniek. Samen kijken we wat voor u de beste werkomgeving is. Op kantoor of thuis

Neem contact op

Gerelateerde items