Politie Den Haag Binckhorst | Kantoorinrichting

Gispen government project interior view of Police department in The Hague DZK6256

Aan de rand van het voormalige bedrijvengebied de Binckhorst in Den Haag staat het Eenheidsbureau Den Haag. Een ruim 48.000 m2 tellend gebouw, voor de politieorganisatie die 24 uur per dag operationeel is. Dat vraagt iets van zowel het pand als de inrichting. Het nieuwe Eenheidsbureau is ontworpen door Cepezed architecten. Gispen richtte het in, van 24-uurs bureaustoelen tot lockers en van vergaderruimtes tot personeelsrestaurant.

Interdisciplinair samenwerken

In het Eenheidsbureau Den Haag zijn medewerkers van zeven locaties bij elkaar gebracht op één plek. Dat maakt het makkelijker om interdisciplinair samen te werken. Deelprojectleider Annelies Poot: ‘Zo’n 2.200 mensen werken nu in het nieuwe gebouw. Er zijn combinaties van verschillende soorten werkplekken: er zijn kantoorwerkplekken en formele vergaderruimtes, maar er is ook aandacht voor meer informele zitjes voor overleg en ontmoeting.’ Naast de kantoorfunctie herbergt het pand ook een cellencomplex, labs voor forensisch onderzoek, een monitorcentrale en recherchecommandoruimten. ‘Gispen heeft ons geholpen door binnen planning een inrichting van deze grote omvang te realiseren.’

Repeterend interieur

Peter Vos, accountmanager bij Gispen: ‘Op basis van de inrichtingstekeningen van Cepezed verzorgden wij de inrichting van het Eenheidsbureau. Dat begon met intensief overleg met de Politie en Cepezed: samen hebben we de productkeuzes aangescherpt. Daarna was het nog best een exercitie om de juiste aantallen op elke verdieping vast te stellen. Het pand telt zes verdiepingen en flink wat vierkante meters. Nu alle producten geplaatst zijn, zie je dat er een duidelijk repeterend interieur is ontstaan. Je ziet een grote eenheid van dezelfde producten die op verschillende plekken terugkomen.’ Gispen leverde Techo Fount tafels, onder andere met zwarte soft-touch bladen. Peter: ‘Vaak zijn mensen benieuwd of je écht geen vingerafdrukken ziet op de zwarte tafelbladen. Via proefopstellingen kon de Politie dit zelf ervaren.’

Veilig én comfortabel werken

Naast vergadertafels op maat leverde Gispen bureaus met geïntegreerde cubbies en elektrifikatie, vooraf al volledig voorbereid. Ook plaatsten we tafels voor de verhoorkamers. Voor een aangenaam werkklimaat leverden we akoestische panelen en scheidingswanden. En om 24 uur per dag comfortabel te werken en zitten, leverden we bureaustoelen die bestand zijn tegen constant gebruik. Annelies: “Het gebouw kun je zien als een hand met vijf vingers. Elke vinger heeft een eigen accentkleur, herkenbaar aan de kleurbanen op de grond. Op deze banen staan Gispen SDK-kasten, uitgevoerd in precies diezelfde kleuren. Een mooi geheel.’

Flexibele planning

Logistiek was er nog een uitdaging. Toen de bouw enigszins uitliep, organiseerde Gispen een gefaseerde, flexibele planning voor de leveringen. Peter: “We regelden opslag voor het meubilair dat al klaarstond. En maakten in overleg met de Politie een duidelijk plan voor wat wél geleverd kon worden en wanneer.” Annelies: “Die flexibele aanpak was heel prettig voor ons.”

Hoe bevalt het?

Annelies: ‘Het is een prachtig gebouw om doorheen te lopen. Aan de ene kant heel open en toch voelt het bij de werkplekken besloten aan. Het is een licht en groen gebouw, met vides en een daktuin. We merken wel dat onze wens van flexibel werken in de praktijk niet op elke afdeling uitkomt. Men richt toch vaste plekken in, dus in deze ontwikkeling moeten we mensen meer meenemen. Maar we beseffen ook dat voor sommige teams flexibel werken gewoonweg niet mogelijk is. Samen met mijn duo-partner Chantal Beusekamp kijk ik terug op een geslaagd traject.’

Peter Vos, Accountmanager bij Gispen

Specialist aan het woord

‘Ook al werk ik al heel wat jaren bij Gispen, dit was voor mij qua volume de grootste opdracht tot zover. Als zo’n traject slaagt, zelfs met enkele logistieke uitdagingen, geeft dat veel voldoening. In de basis is het nieuwe Eenheidsbureau Den Haag een prachtig, open gebouw met rustige kleurstellingen en een repeterend interieur. Dat men het pand naar eigen hand zet, past denk ik bij deze hands-on organisatie. Het gebouw komt nu tot leven.’

Het werkte fijn samen. Het team van Gispen was meedenkend, goed bereikbaar en flexibel.

Annelies Poot Deelprojectleider Eenheidsbureau Den Haag

Black and White Portrait Annelies Poot Politie Den Haag webimage

Annelies Poot, Deelprojectleider Eenheidsbureau Den Haag

Klant aan het woord

‘Het is heel waardevol dat voorheen zeven aparte locaties nu op één centrale plek zijn samengebracht. En dat iedereen comfortabel kan werken. Het gebouw is goed ingesteld op onze 24-uurs operatie én op flexibel werken. Al moeten onze medewerkers nog wennen aan het laatste. De samenwerking met het vaste team van Gispen was fijn. Iedereen is heel meedenkend. Goed bereikbaar. En op het moment dat het spannend werd omdat de bouw uitliep, heeft Gispen de leveringen in fasen verdeeld.’