Producten en materialen samen finetunen
Sabine Gorter, accountmanager bij Gispen: ‘Het was fijn dat wij vanaf het begin betrokken waren. De Gispen projectleider en ik voerden vaste overleggen met Land van Cuijk en de interieurarchitect van Thomas Architecten. Samen hebben we alles gefinetuned, van werkplekken en vergaderruimtes tot Raadzaal, Burgemeesterskamer, receptie en restaurant. Per ruimte bespraken we het meubilair: past het qua functie, materiaal en kleur? Waar nodig stelden wij alternatieven voor. Soms andere producten, soms andere materialen.’ Bijvoorbeeld voor het zitje bij de balie: ‘Daar zitten op een dag veel verschillende mensen. Daarom wil je dit zitje snel kunnen schoonmaken. In plaats van stof stelden wij een kunstleer voor – praktisch, hygiënisch én mooi.’
Hergebruik en proefplaatsingen
We verzorgden diverse duurzame oplossingen: stoelen uit drie oude gemeentehuizen zijn direct hergebruikt. Tweehonderd vergaderstoelen zijn opnieuw gestoffeerd en weer als nieuw inzetbaar. Gispen revitaliseerde gebruikte tafels. Lampenkappen zijn gemaakt van hergebruikt vilt. En een deel van het meubilair is van gerecycled materiaal – van vilt tot gerecycled polyester. Daarnaast leverden we ruim 440 nieuwe Gispen TMNL bureaus en Ahrend 2020 bureaustoelen. Alle werkplekken zijn zit-sta en elektrisch verstelbaar. Ook leverden we stoelen van Artifort, De Vorm en HAY en tafels van Satelliet. Sabine: ‘Leuk om apart te benoemen zijn de Wilkhahn stoelen in de Raadzaal. Deze zijn gekozen na een proefplaatsing. Verschillende mensen gebruiken deze zaal, dus we hebben de stoelen tijdens echte raadsvergaderingen getest.’ Ook voor de bureaustoelen verzorgde Gispen proefplaatsingen.
Slimme oplossing voor wens van gemeente
Een bijzonder onderdeel van dit project waren de ruim 400 GoBright-units die we leverden op verzoek van Land van Cuijk. Via deze units zijn bureaus automatisch op de juiste sta- of zithoogte in te stellen. Ook zie je wanneer een bureau bezet is. Sabine: ‘We wisten al vroeg dat we deze units aan de bureaus moesten monteren en ontwikkelden in onze fabriek een slimme oplossing. Dankzij een speciale mal zit elke unit nu op precies dezelfde plek. Dat werkte snel en netjes.’ Nog een extra dienst die Gispen leverde: het volledige kabelmanagement.
Hoe bevalt het?
Marloes: ‘We hebben nu meer ruimte dan voorheen om samen te werken: ruim 400 werkplekken, die uiteraard allemaal voldoen aan de Arbonormen. Plus ruim 250 vergaderplekken en veel aanland- en belplekken. We werken flexibel én activiteitgericht. Tot mijn verrassing is iedereen daar meteen positief over. Vooraf was ik benieuwd naar de weekspreiding, het dinsdag/donderdag-effect, maar het pand kan de capaciteit goed aan. De gebruikers vinden het een prettige, rustige werkomgeving met de lichte kleurstellingen en veel planten. Als ik zelf rondkijk, zie ik echt de vruchten van alle intensieve voorgesprekken met Gispen en de interieurarchitect.’
Fotografie: Studio De Zwarte Kater
Video: Sherman Emers Video Producties
